Institutionssekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2008-05-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet. Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda.
Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil. Högskolan finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg.
Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vill du arbeta med utbildningsadministration?
Nu söker vi
Institutionssekreterare
till Institutionen för kultur och kommunikation, vikariat
dnr 526/22/2008
Södertörns högskola söker institutionssekreterare till Institutionen för kultur och kommunikation, Centrala campus i Flemingsberg. Vid institutionen bedrivs grund- och forskarutbildning, forskning, uppdragsutbildning och utåtriktade projekt. De ämnen som ingår vid institutionen är arkeologi, engelska, filosofi, idéhistoria, konstvetenskap, estetik, medie- och kommunikationsvetenskap samt pedagogik. Flera utbildningsprogram är baserade på institutionen. Drygt sjuttio personer är anställda, varav åtta administratörer.

Publiceringsdatum
2008-05-07

Dina arbetsuppgifter
Institutionssekreteraren kommer att arbeta med utbildningsadministration av ett eller flera av institutionens ämnen och utbildningsprogram, samt ingå i ett arbetslag. Sekreteraren kommer också att ha nära samarbete och dagliga kontakter med prefekt, ämnes- och programansvariga samt lärare.
Arbetsuppgifterna omfattar:
• Antagningsfrågor och tentamenshantering.
• Bemanning av utbildningsexpedition.
• Information till studenter.
• Kompendiehantering och sökande av kopieringstillstånd.
• Ladokhantering och registreringsärenden.
• Schemaläggning och lokalbokning.
• Enskilda studentärenden och studierådgivning.
• Sekreteraruppgifter till ämnes-, program- och institutionsstyrelse.
• Arbete med uppföljning och framtagande av olika typer av underlag.
• Kursplanehantering.
• Andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå.

Kvalifikationer
• Utbildningsbakgrund 3-årig gymnasieexamen. Högskoleutbildning kan vara meriterande.
• Vana vid att använda Officepaketet.
• Erfarenhet av servicearbete.
• Dokumenterat god samarbetsförmåga.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola är meriterande.
Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga.
Anställningen
Anställningen är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning och omfattar heltid med tillträde snarast. Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg.
Välkommen med din ansökan!
Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV), inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa.
Ansökan ska vara märkt med diarienummer och inkommen senast den 25 maj till: Registrator, Södertörns högskola, 141 89 Huddinge, eller via e-post till: registrator@sh.se
Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning

Ersättning
Fast lön
Kollektivavtal finns

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-05-25
Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV), inkl kopior av betyg och intyg som du vill åberopa.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 526/22/2008
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@sh.se

Kontakt
Lisa Öberg, prefekt, 08-608 40 62
Catrine Thudén, personalhandläggare, 08-608 46 38
Anna Cederin, institutionssekreterare, 08-608 44 18

Facklig kontakt
Öjvind Diderichsen, SACO, 08-608 46 55
Hannele Lilja, ST, 08-608 42 83
Gunnar Stenberg, SEKO, 070-316 43 41

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
14189 HUDDINGE

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08 - 608 40 00

Jobbnummer
213123

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola