Institutionssekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2008-03-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet. Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda.
Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil. Högskolan finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg.
Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Nu söker vi
Institutionssekreterare
till Institutionen för svenska, retorik och journalistik
dnr 318/22/2008
Inom institutionen finns ämnena svenska, retorik och journalistik samt akademiska introduktionskurser och Studieverkstan. Vi är ett 50-tal anställda, varav sju är administrativ personal, och har varje termin ca 1 000 studenter på de kurser institutionen ger.

Publiceringsdatum
2008-03-26

Dina arbetsuppgifter
Institutionssekreteraren kommer att arbeta med kurser och program inom ämnena svenska, retorik och journalistik. Förutom den utbildning och den forskning som vi bedriver inom dessa ämnen arbetar vi också med Introduktionsutbildningar och med högskolans Studieverkstad.
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar:
• Information till studenter, bl a via arbete på utbildningsexpeditionen.
• Marknadsföring av kurser och program.
• Antagningsfrågor.
• Schemaläggning och lokalbokning.
• Tentamenshantering.
• Betygsrapportering.
• Kursplanehantering.
• Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur.
• Sekreterare i styrelser/råd.
• Enskilda studentärenden.
Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå i arbetet.
Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övrig administrativ personal.
Dessa arbetsuppgifter gäller tills vidare men kan komma att justeras i samband med organisationsutveckling och planerings- och utvärderingssamtal.

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieexamen. Högskoleutbildning kan vara meriterande.
• Erfarenhet av servicearbete.
• Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande.
• Dokumenterat god samarbetsförmåga.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Vana vid att använda Officepaketet.
Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg.
Positiv särbehandling (avseende kön) kan komma att tillämpas. Positiv särbehandling innebär i detta fall om två eller flera sökandes meriter bedöms likvärdiga kan arbetsgivaren erbjuda anställningen till person som tillhör underrepresenterat kön.
Välkommen med din ansökan!
Märk din ansökan med dnr och bifoga de handlingar du vill åberopa, inkl CV.
Vi vill ha din ansökan senast den 14 april 2008, ställd till: Registrator, Södertörns högskola, 141 89 Huddinge, eller via e-post till registrator@sh.se
OBS: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett ex av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publiserade.

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare
Heltid
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt.

Ersättning
Fast lön
Kollektivavtal finns

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-04-14
Märk din ansökan med dnr och bifoga de handlingar du vill åberopa, inklusive CV.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 318/22/2008
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@sh.se

Kontakt
Judith Bergman, utbildningshandläggare, 08-608 43 37
Kajsa Sköldvall, prefekt, 08-608 40 92
Marianne Mosesson, personalhandläggare, 08-608 40 70

Facklig kontakt
Carin Jutterström, SACO, 08-608 48 64
Hannele Lilja, ST, 08-608 42 83
Gunnar Stenberg, SEKO, 070-316 43 41

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
14189 HUDDINGE

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7
HUDDINGE

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08 - 608 40 00

Jobbnummer
173538

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola