Institutionssekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2016-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik har ca 100 anställda bestående av lärare/forskare, doktorander och administrativ personal. Såväl inom utbildning som forskning prioriteras gränsöverskridande verksamheter, där forskare och studenter med olika ämnesbakgrund arbetar tillsammans och aktivt bidrar till att det mångvetenskapliga klimatet förstärks. Institutionen består av två akademiska avdelningar och en administrativ avdelning.

Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är biologi, geografi, internationell hälsa, matematik med didaktisk inriktning, medieteknik, miljövetenskap, måltidskunskap, turismvetenskap samt utveckling och internationellt samarbete. Vi har för närvarande 9 utbildningsprogram, samt ett stort antal fristående kurser. Du kommer att ingå i den administrativa avdelningen, och arbeta tillsammans med flera institutionssekreterare i arbetslag. Du kommer att ha nära samarbete med administrativ chef, avdelningsföreståndare, lärare och övriga institutionssekreterare.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att skapa struktur och rutiner i samarbete med olika medarbetare.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för, och omfattar:

• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Betygsrapportering i LADOK
• Information till studenter, bl. a. via arbete på utbildningsexpeditionen
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar
• Enskilda studentärenden
• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd
• Administration av kursplaner och litteraturlistor

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Publiceringsdatum
2016-10-28

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande, högskolestudier kan vara meriterande.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola är meriterande.
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Noggrann och lösningsorienterad
• Servicekänsla och flexibilitet
• Ansvarstagande och förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv
• Strukturerad och med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
• Har dokumenterad erfarenhet av arbete med datorbaserade system

Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.

Vi vill ha din ansökan senast 2016-11-17.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef Mari Gerdin 08-608 42 51
Institutionssekreterare Karin Hellström, 08-608 42 73
Personalhandläggare Marie Granroth, 08-608 47 71

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Klicka på denna länk för att göra din ansökan'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Jobbnummer
3137220

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola