Institutionssekreterare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2012-01-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-07-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker

Institutionssekreterare

vid Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik, MND

Ref.nr SU 618-3566-11. Sista dag att ansöka är 2012-01-31

Anställningens omfattning är 100 % och tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Institutionen arbetar huvudsakligen med lärarutbildning och forskning i matematikämnets och naturvetenskapliga ämnenas didaktik men har också externa uppdrag från kommunerna och från Skolverket. Den administrativa gruppen på institutionen består i dag av 11 personer och leds av administrativ chef. Då vår nuvarande institutionssekreterare gått i pension söker vi en ersättare.

Publiceringsdatum
2012-01-09

Dina arbetsuppgifter
Som institutionssekreterare är du prefektens administrativa stöd vid planering och genomförande av institutionens olika aktiviteter och myndighetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att förbereda dagordningar och beslutsunderlag, samt att vara sekreterare när institutionens styrelse sammanträder och vid andra möten på institutionen. Det ingår även att redigera, bevaka och göra urval av information i olika sammanhang då institutionen är en mottagare av kommunikation från många håll. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är registrering, diarieföring, utlämnande av handlingar/dokument, aktläggning, arkivering samt posthantering. Du ger även stöd till institutionens personal i dessa frågor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du ska ha lägst gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av den offentliga sektorn. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet av att skriva formella protokoll och har god datorvana. Du tycker om att driva projekt och medverka till att utveckla arbetsmetoder. Du är flexibel som person och kan prioritera då det behövs. Arbetet kräver att du är en noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Det är en fördel om du har erfarenhet av registratorsfunktion och har arkivkunskaper. Du behärskar engelska. Du trivs med både kvalificerade och enklare arbetsuppgifter vilka alla är en del av institutionens vardag. Stor hänsyn tas till sökandens personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med 6 månaders provanställning. Lön efter överenskommelse, Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Närmare information om anställningen lämnas av Katja Englund (administrativ chef) tfn 08-1207 65 77, katja.englund@mnd.su.se

Fackliga företrädare är Bo Ekengren (SACO), Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), och Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU 618-3566-11, senast den 31 januari 2012

till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM

eller via e-post till: registrator@su.se .

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format. OBS! Ange referensnumret SU 618-3566-11 i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-31
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-3566-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
10691 STOCKHOLM

Jobbnummer
1122618

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet