Institutionssamordnare

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2011-10-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssamordnare" (publicerad 2012-11-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-946-11
Anställningen är placerad vid institutionen för tillämpad fysik och elektronik som har ca 100 anställda. Institutionen bedriver forskning och utbildning, och samverkar med det omgivande samhället inom dessa områden. Institutionens verksamhet har ökat i omfattning de senaste åren, samtidigt som det ställs allt större krav på inrapportering och uppföljning vilket gör att vi nu utökar vår administration.
Anställningen är på heltid och gäller tillsvidare med tillträde snarast. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Institutionssamordnarens arbetsuppgift är att bistå institutionens ledning och utgöra ett kvalificerat stöd till prefekten. Arbetet innefattar ansvar för planering, samordning och utveckling av institutionens administrativa stödfunktion.
I arbetsuppgifterna ingår samordning och planering av ekonomifunktionen i samband med budget och bokslut och att genomföra uppföljningar och prognoser. Dessutom ingår att ansvara för den ekonomiadministration som kopplas till institutionens gemensamma projektkonton. I rollen som institutionssamordnare ingår också att, på ledningsnivå, hålla i den löpande ärendehanteringen och samordna arbetet med verksamhetsberättelse, verksamhets- och aktivitetsplaner, och göra därtill kopplade analyser.
Du ges möjlighet att, i samarbete med institutionsledningen, utforma det egna arbetet efter verksamhetens behov.

Publiceringsdatum
2011-10-19

Kompetenser
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens. Du ska ha hög personlig integritet och stark servicekänsla, samt erfarenhet av att koordinera, organisera, planera och prioritera administrativ verksamhet. Det är viktigt att du har god analysförmåga och erfarenhet av arbete med ekonomiuppföljning. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig och kunna kommunicera flytande i tal och skrift på svenska och engelska. Utöver detta krävs goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel, samt goda kunskaper i för ekonomiområdet relevanta datorprogram och stödsystem, där Umeå universitet använder LADOK, Raindance och Primula.
Du är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt, har lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt. Du är en person som tar fullt ansvar för de arbetsuppgifter du har att driva och genomföra. Arbetet kräver också att du har god förmåga att samarbeta.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av statlig förvaltning inom högskola, framför allt inom ekonomiområdet, liksom erfarenhet av att arbeta med EU-projekt är meriterande.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Åke Fransson, 090-786 50 33 eller ställföreträdande prefekt Britt Andersson, 090-786 96 38.
Facklig information lämnas av SACO 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.
Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-15
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: 316-946-11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1057946

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssamordnare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet