Institutionsadministratör vid Institutionen för byggvetenskaper

Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för byggvetenskaper / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för byggvetenskaper

Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för byggvetenskaper i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Institutionen för Byggvetenskaper har ca 50 medarbetare, varav hälften är doktorander.

Medarbetarstaben är mångkulturell, så en del av arbetet sker på engelska. Här bedrivs forskning med stort kontaktnät nationellt och internationellt, samt undervisning på grund-, avancerad och doktorandnivå. Gruppen tekniker och administratörer jobbar tätt tillsammans för att ge service och bidra med expertis till övrig personal.

Publiceringsdatum
2019-01-16

Dina arbetsuppgifter
Institutionsadministratören ska ge kvalificerat stöd till verksamheten och har ett medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid institutionen. I arbetsuppgifterna ingår bla:

• hantering av fakturor och reseräkningar
• stöd i samband med budget- och bokslutsarbete
• projektuppföljning, projektstyrning, projektrapportering och stöd vid större ansökningar
• ledningsstöd, exempelvis arbetsmiljöfrågor och ekonomistyrning
• hantering av timanställningar
• inköpsansvar inklusive kontakter med upphandlingsenheten
• diarieföring
• mötessamordning, konferensarrangemang
• stöd vi större ansökningar
• utbildningssamordning

Förändringar av arbetsuppgifter sker dock kontinuerligt för att anpassas till verksamheten. Du har själv stor möjlighet att påverka din arbetssituation.

Kravprofil för detta jobb
För tjänsten krävs:

• tidigare erfarenhet av ekonomiadministration
• minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande
• vana av olika datorprogram för bla ekonomiadministration och ordbehandling
• god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet från utbildningsadministration
• erfarenhet från offentliga sektorn alternativt stora organisationer
• erfarenhet av webbarbete
• ytterligare språkkunskaper (utöver svenska och engelska)

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ ser vi som mycket viktigt, liksom en känsla för god service. Det är viktigt att den sökande är motiverad, samarbetsvillig och konstruktiv. Vi ser mycket positivt på vilja att utvecklas och arbeta i grupp. Ledord är nyfikenhet, driv och kommunikativ förmåga. Vi tror att olika bakgrunder och erfarenheter kan bidra till ny input till och komplettera den nuvarande gruppen teknisk/administrativ personal. Den sökande förväntas aktivt bidra till att arbetsrutiner och teamet utvecklas. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla CV samt ett kort personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast enligt ök tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-06
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/4472
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Matti Ristinmaa, prefekt +46 46 222 79 87

Företag
Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för byggvetenskaper

Adress
Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för byggvetenskaper
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
4559944

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för byggvetenskaper

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för byggvetenskaper: