Institutionsadministratör till Linköpings universitet
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Linköping
2012-06-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör till Linköpings universitet" (publicerad 2013-04-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Nu söker vi en institutionsadministratör för ett uppdrag vid Linköpings universitet. Uppdraget är på deltid, 50%, och beräknas starta 15 augusti och pågå fram till årsskiftet.
Intervjuer och urval sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2012-06-11Dina arbetsuppgifterUppdraget bygger på ett nära samarbete med projektledaren för SIDA-projektet vid matematiska institutionen, forskarstuderande inom projektet samt övriga administratörer inom avdelningen för verksamhetsstöd vid matematiska institutionen.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för uppdraget är att:
• administrera samordningsprojektet inom SIDA, vilket bland annat innebär att arbeta i ett webbaserat dokumenthanteringssystem.
• ge information till internationella gäster och forskarstuderande gällande resor, bostad, regelverk kring försäkringar, uppehållstillstånd och livet i Sverige i övrigt.
• skicka kallelse, skriva minnesanteckningar och distribuera dessa till berörda på arbetsplatsträffar med avdelningen för verksamhetsstöd och möten med avdelningschefer och studierektorer.
• bidra till utveckling av de administrativa processer som ingår i arbetsuppgifterna.
Utbildning/erfarenhet
För detta uppdrag bör du ha en fullgjord gymnasieutbildning och gärna ha läst kurser eller utbildning på högskolenivå. Vi ser gärna att du har erfarnhet av att ha jobbat med administrativa uppgifter sedan tidigare, helst med inriktning mot administration av möten och konferenser, administrativa och webbaserade stödsystem, samt publicering och redigering av webbsidor.
Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av internationellt arbete och administrativt arbete på universitet / högskola
Utöver detta behöver du ha goda kunskaper i skriftlig och muntlig framställning, samt dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva på engelska.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 32224
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1269131
Observera att sista ansökningsdag har passerat.