Institutionsadministratör på Linköpings universitet
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som administratör vid ISAK, heltid tillsvidare.
Publiceringsdatum2017-11-17Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen bestå i att arbeta som administratör med inriktning mot utbildningsadministration. Du kommer att arbeta tillsammans med studierektor och kursansvariga för att administrera bl.a antagning, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information.
Du kommer också arbeta med löpande ekonomiadministration och stötta vår ekonom i vissa processer. Även annan fortlöpande administration ingår i uppdraget, såsom lokalbokningar och beställningar.
Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra till helheten vilket kan innebära att du vid behov supportar andra inom teamet med de arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.
Du kommer arbeta på Institutionen för studier av samhällsutveckling och kultur (ISAK) där du tillhör avdelningen Verksamhetsstöd som är en stödverksamhet för övriga avdelningar på institutionen. Avdelningen består av administratörer, samordnare, ekonom, HR-partner och kommunikatörer. ISAK bedriver utbildning inom områdena Historia, Medievetenskap (MKV) och Kultur Samhälle Media (KSM), samt forskning inom flera områden.
Huvudsaklig placering kommer vara Linköping.
Behörighet
Vi vill att du ska ha:
• Avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta i Officepaketet
• Dokumenterad god datavana från olika administrativa stödsystem
Det är meriterande om du också har erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning, gärna administrativt arbete från ett universitet.
Bedömningsgrunder
Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt mot mål och deadlines. Vi förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och utveckla nya rutiner. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så flexibilitet är också en egenskap som värderas högt.
För denna anställning kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och din personliga mognad.
Facklig kontaktFör kontakt med fackliga kontaktpersoner se
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=7036&rmlang=SE Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLinköpings universitet tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
AdressLinköpings Universitet
Linköpings universitet
ISAK
58183 Linköping
KontorsadressLinköpings universitet
ISAK
Jobbnummer 3809734
Observera att sista ansökningsdag har passerat.