Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Luleå
2013-06-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution.

Vi söker nu en institutionsadministratör till institutionen för System och rymdteknik (SRT). Du kommer att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den här gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och forskarstuderande.

Du kommer att ingår i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer, ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Publiceringsdatum
2013-06-25

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör vid SRT kommer du att ingå i en mindre grupp som tillsammans ansvarar för:

• Personaladministration - anställningsförordnanden, arvoden och reseräkningar

• Institutionens diarium, arkiv och posthantering

• Intern information

• Administration kring forskarstuderande och forskarutbildning

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Högskoleutbildning eller motsvarande samt erfarenhet inom arkiv och registratur och PA-området är meriterande. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chef Ulrica van Deventer 0920 - 49 30 18, ulrica.van.deventer@ltu.se . Fackliga företrädare kan nås via Luleå tekniska universitets växel 0920-49 10 00.

Så ansöker du
Tillsättning sker efter sommaren och urval kommer i huvudsak att göras under augusti. Vi ser ändå gärna att du ansöker redan nu. Tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse.

Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning. Du kan även skicka din ansökan märkt med referensnummer till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå eller elektroniskt till registrator@ltu.se

Sista dag att ansöka är 2013-06-24

Referensnummer: 1614-13

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1591355

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet