Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2019-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter.

Vi söker nu en institutionsadministratör för placering vid Institutionen för ekonomi teknik och samhälle (ETS). Institutionen omsätter 225 Mkr och har 200 medarbetare. Som institutionsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen. Du kommer även att tillhöra ett nätverk tillsammans med institutionsadministratörer från universitetets övriga institutioner som arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt inom universitetet.

Publiceringsdatum
2019-12-20

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom hela institutionen. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, skatte- och migrationsärenden samt försäkringsfrågor och intermittenta anställningar. I din roll kommer du ha mycket kontakt med avdelningschefer och ämnesföreträdare och även fungera som kontaktperson mellan den centrala HR-enheten och institutionen.

I arbetet ingår även introduktion av nyanställda, personalinformation och granskning av reseräkningar i vårt reseräkningssystem Tur & retur. Du arbetar även med viss registrering i vårt ärendehanteringssystem Platina. Övriga arbetsuppgifter kan förekomma.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen krävs högskoleutbildning inom PA-området eller annan likvärdig utbildning. Meriterande är om du tidigare arbetat med HR-relaterade arbetsuppgifter. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper
God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 200401 eller efter överenskommelse.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta Marie Boström, Administrativ chef vid Institutionen för ekonomi, teknik och samhälle, tel: 0920-49 1403, Marie.Bostrom@ltu.se

Facklig företrädare
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 5829-2019
Sista dag att ansöka är 26 januari, 2020

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå Tekniska Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841), http://www.ltu.se

Arbetsplats
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
5014047

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet