Institutionsadministratör

Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
2017-12-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-08-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Luleå, Sundsvall eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sju enheter - anestesiologi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, idrottslaboratoriet, hand- och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.

Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden i nära samarbete med landstingsverksamheten.

Vi söker nu en institutionsadministratör för en tillsvidareanställning på heltid. Tjänsten är nyinrättad och du kommer att vara en del av institutionens centrala administratörsgrupp som består av fyra personer. Administratörsgruppen utgör en servicefunktion och ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering, forskarutbildning, studie- och övrig administration.

Publiceringsdatum
2017-12-15

Dina arbetsuppgifter
Rollen som institutionsadministratör är en klassisk "spindeln i nätet"-roll och utgör ett administrativt stöd till alla våra sju enheter. Din främsta arbetsuppgift är att självständigt samordna schemaläggningen för ämnena ortopedi, kirurgi, anestesi och urologi på Läkarprogrammet. Detta sker i samarbete med kursadministratören på läkarprogrammets kansli. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår är bland annat lokalbokning, inrapportering i lärplattformen Moodle, intygsskapande och förberedelse av material till lärare och studenter. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande liksom tidigare erfarenhet av arbete med schemaläggning.

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att samarbeta med många olika människor i både universitets- och landstingsorganisation. Du bör vara en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta självständigt. Du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du bör trivas att arbeta mot deadlines och i ett periodvis högt tempo, med flera olika arbetsuppgifter. Då vi inom institutionen kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift i dessa språk. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Välkommen in med din ansökan senast 180105.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-05
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-2243-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Eriksson, personalsamordnare 072-204 65 99

Företag
Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Adress
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3856789

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Medicinska fakulteten