Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2016-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1800 anställda och 15 000 studenter.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Administrativt verksamhetsstöd ansvarar för arbetsuppgifter som både kan ligga anknutna till verksamheter inom institutionerna vid Luleå tekniska universitet och vid centrala enheter.

Nu söker vi två institutionsadministratörer, en till Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM) och en till en pooltjänst med en första placering till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). Båda med placering i Luleå. På TVM kommer du att ingå i en grupp med 28 medarbetare och på SBN kommer du att ingå i en grupp med 24 medarbetare som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration som leds av en administrativ chef.

Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter.

Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Publiceringsdatum
2016-05-17

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du bland annat med:

• Personaladministrativa arbetsuppgifter; Ta fram underlag till anställningsförordnanden och arvoden.
• Reseräkningar; Granska reseräkningar och utbilda/informera medarbetare i tjänsteresefrågor.
• Institutionens ärenderegistrering, arkiv och posthantering
• Övrig administration och service - Exempelvis intern information, beställningar, inköp, inventering, möteshantering, lokalbokning, planering av besök, administration kring licentiatseminarier och disputationer.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen. Erfarenhet från liknande arbete inom arkiv och registratur, PA-området samt från statlig myndighet är meriterande. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Information
Anställningarna är tillsvidareanställningar på heltid med tillträdesdag den 15 augusti vid SBN och den 1 oktober vid TVM.

För ytterligare information är du är välkommen att kontakta administrativ chef vid TVM Mikael Öqvist 0920 - 493228, mikael.oqvist@ltu.se eller administrativ chef vid SBN Birgitta Karlberg 0920-491905, birgitta.karlberg@ltu.se .

Fackliga representanter
SACO - Daina Dagis, Daina.Dagis@ltu.se , 0920-493880 OFR - Marika Vesterberg, Marika.Vesterberg@ltu.se , 0920-491721

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Vänligen märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 7 juni 2016
Referensnummer: 1193-2016

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2850857

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet