Informatör/Vikariat 12 månader

Aneby Kommun / Receptionistjobb / Aneby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Aneby, Jönköping, Nässjö, Habo, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Aneby Kommun i Aneby

På toppen av det småländska Höglandet hittar du Aneby, en av landets mindre kommuner.
För oss har storleken ingen betydelse och i många avseenden är det positivt att vara liten.
Närheten mellan människor ökar, liksom möjligheterna att påverka och vara delaktig i kommunens utveckling. Samverkan är vår ledstjärna och förutsättningen är engagerade människor. Det är kanske därför vi också kan visa upp närmare 700 registrerade företagare och mer än 100 registrerade föreningar i vår lilla kommun.

Till vårt alerta informationsteam välkomnar vi dig som gillar att vara ansiktet, rösten och webbaren utåt och inåt i kommunens info-, kommunikations- och marknadsföringscentral

Publiceringsdatum
2012-08-17

Arbetsuppgifter
Befattningens uppdrag:
• att ge service till besökare och kommuninvånare
• att stödja och arbeta med verksamheternas behov av information och kommunikation
• att stödja och arbeta med kommunens varumärkesarbete och marknadsföring
• att aktivt delta i teamets dagliga arbete i reception och växel
• att aktivt delta i planering av infoteamets verksamhet, aktiviteter och utvecklingsarbete

Dina arbetsuppgifter
• kundmottagning i växel och reception
• uppdatering av webb, kommunens konton på sociala medier och Informationscentralen (Comaround)
• produktion av informations- och marknadsföringsmaterial, styrdokument med mera
• delta i olika kommunikations- och varumärkesaktiviteter
• posthantering (frankering) och avstämning av kassa
• beställning och a'jourhållande av bas-sortiment för kontorsmaterial

Kvalifikationer
Universitet- Högskoleutbildning
Eller utbildning som bedöms likvärdig,
Båda inom information och kommunikation

Officeprogrammen
Word, PowerPoint, Indesign, Foto
Mycket god
Excel (god kompetens)

Svenska Tal & Skrift
Engelska Tal och Skrift
Båda på hög nivå
Ytterligare språk (Ty, Fra, Sp)

De viljor och förmågor som behövs

Serviceinriktad - ser det som del av sin roll att ge service till andra och har en positiv attityd till detta.
Språklig analytisk förmåga - förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Producerar egna dokument av hög kvalitet.

Kreativ - kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat

Stabil - klarar stressade situationer.

Självgående - tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.

Flexibel - har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar. Trivs med en bredd i arbetsuppgifterna.

Samarbetsförmåga - arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Strukturerad - En god administratör - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar

Specialistkunskap - förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra. Underhåller kontinuerligt sin specialistkunskap. Är kunskapsresurs för andra

Praktisk bakgrund: Krav
Kommunal förvaltning (bas)
Informationssökning (spetskompetens)
Presentationsteknik (mycket god kompetens)

Körkortskrav: ja B

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100% dagtid Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Senast den 2012-12-01, gärna tidigare. 12 månaders vikariat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-09-03
För att få en effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg " offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Eventuell kontakt från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ange följande referens när du ansöker: A287660
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Erik Havemose, 0380 46 100, erik.havemose@aneby.se
Anneli Persson, 0380 46 100

Företag
Aneby kommun

Adress
Aneby kommun
Box 53
57822 Aneby

Jobbnummer
1317173

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informatör/Vikariat 12 månader

Prenumerera på jobb från Aneby Kommun