Informationskoordinator

Täby Kommun / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun i Täby, Stockholm, Simrishamn eller i hela Sverige

Är du vår nya informationskoordinator? Just nu söker Täby kommun två informationskoordinatorer till enheten för verksamhetsstöd.

Enheten består av nio medarbetare som tillsammans har i uppgift att arbeta med kontorets metoder, verktyg och stödprocesser vari informationshantering ingår. Som informationskoordinator är ditt uppdrag att säkerställa, utveckla och samordna informationsprocesser inom Samhällsutvecklingskontoret.

Rollen som informationskoordinator är ny och är en del i en satsning på ett ökat stöd till verksamheten.

Om jobbet
Som informationskoordinator arbetar du med att ge administrativt stöd till Samhällsutvecklingskontorets chefer och säkerställa att verksamhetsområdet har en god informationsstruktur och god kännedom om lagstiftningen som styr informationshanteringen i offentlig sektor. Det kommer att vara din uppgift att tillse att det är enkelt och säkert att skapa, hantera och återsöka information inom verksamhetsområdet. Du ansvarar för att verksamhetsområdets arbetssätt, stödsystem och stödprocesser är accepterade och kommunicerade och att de ständigt utvecklas.

I arbetsuppgifterna ingår:

• systemförvaltning, registrering/diarieföring och dokumenthantering i verksamhetens system (Balder och Evolution)
• säkerställa efterlevnad av dataskyddsförordningen
• arkivhantering
• posthantering (e-post och fysisk)
• hantera förfrågan av allmänna handlingar

Som medarbetare är du med och bidrar till enhetens utvecklingsarbete samt till ett positivt arbetsklimat och du kommer att samverka med andra funktioner och verksamheter inom kommunen. Vi vill att du aktivt utvecklar rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Rollen ställer krav på dig att ha en hög grad av självständighet i ditt arbete och en insikt om din professionella roll i en politiskt styrd organisation.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

• utbildning eller dokumenterad erfarenhet av informationshantering såsom arkivering, diarieföring och registrering
• god dator- /systemvana
• god kunskap om lagar och föreskrifter inom området offentlighet och sekretess, tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen
• erfarenhet av arbete i en service- /stödfunktion
• god förmåga att självständigt planera, strukturera och prioritera ditt arbete

Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i en politiskt styrd organisation samt är väl förtrogen med offentlighetsprincipen, GDPR, registratur och att göra sekretessprövningar.

Som person är du strukturerad, samarbets- och relationsorienterad samt lösningsfokuserad. Du tycker om att kommunicera och interagera med andra medarbetare och du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Social kompetens och hög servicegrad är viktiga egenskaper och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För arbetet krävs att du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Täby kommun erbjuder
Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus.

På vår hemsida www.taby.se kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.

Publiceringsdatum
2020-02-07

Övrig information
Låter det intressant? Registrera din ansökan på vår hemsida genom knappen "Ansök". Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl eller brev. Sista ansökningsdag är 2020-03-01. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tjänsterna är en tillsvidareanställning heltid. Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas - hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

Samhällsutvecklingskontoret som består av sex avdelningar är en viktig aktör när Täby växer. Organisationsupplägget är unikt där avdelningarna arbetar parallellt under projektform vilket skapar förutsättningar att jobba varierat tillsammans med andra professioner. Med fokus på fyra nya hållbara stadsdelar med olika arkitektur ges våra medarbetare stor möjlighet att påverka med sin specialistkunskap. Vill du vara med och skapa det framtida Täby?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Täby kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Täby kommun (org.nr 212000-0118), https://www.taby.se/

Jobbnummer
5085921

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informationskoordinator

Prenumerera på jobb från Täby Kommun