IKM handläggare till Flygstaben

Försvarsmakten / Marknadsföringsjobb / Uppsala
2025-01-21

Visa alla marknadsföringsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala, Sigtuna, Håbo, Enköping, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Ett av Flygstabens fokusområden är att bygga det nya flygvapnet. Ett flygvapen som har fokus på flygvapnets förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder Flygstaben förband såväl nationellt som internationellt. Flygstaben utvecklar och leder produktionen av flygvapnets ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Om enheten

Vid Flygstaben finns Samordningsavdelningen med sektionerna Chefsstöd, Säkerhet och Samordning. Samordningssektionen fungerar bl.a. som stöd till flygvapenledning, flygstabens ledning samt stabens övriga avdelningar och sektioner. Tjänsten som IKM (Information Knowledge Management) handläggare innebär att du är placerad direkt under chefen för Samordningssektionen.

Om befattningen

I rollen som IKM handläggare stödjer du IMO i processer inom ramen för informationshantering. Arbetet handlar både om att förvalta befintliga processer och utveckla nya under ledning av IMO. Du följer upp direktiv och bestämmelser rörande informationshantering samt stöttar FS inom IKM området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera informationshantering, informationsmetoder och hantering av informationsflöden under ledning av IMO.
• Administrera rutiner för informationstjänst samt styrande dokument enligt IMO.
• Stödja IMO i framtagandet och vidmakthållande av en informationsledningsplan.
• Stödja IMO i framtagandet av riktlinjer och anvisningar för hur informationsstrukturer hanteras i samtliga medier.
• Stödja informationsledning och informationsflöde.
• Stödja IMO med tilldelade uppgifter i organisationens dagliga arbete.
• Stödja staben med arbetsprocesser gällande dokumenthantering, arkivering.
• Bistå vid och hålla i utbildning i informationshanteringsfrågor.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av informationshantering, dokumenthantering och arkivering.
• Godkänd gymnasieexamen.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet.
• B-körkort.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med FM IT-system, såsom FMAP, SWECCIS, ISUS.
• Erfarenhet av att strukturera och administrera webbsidor i SharePoint.

Publiceringsdatum
2025-01-21

Dina personliga egenskaper
I rollen som IKM Handläggare trivs du att samarbeta med andra och har ett lösningsorienterat och kommunikativt förhållningssätt. Vidare tar du egna initiativ och har en god förmåga att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp. Du gillar att skapa och behålla nya kontakter. Du har ett gott omdöme, är flexibel, systematisk och resultatinriktad. Vi värdesätter också att du har en hög integritet. Du har förståelse för att din roll anpassas efter de regelverk och interna bestämmelser som finns inom en statlig myndighet som Försvarsmakten. Du kan arbeta självständigt med framförhållning, se behov av utveckling och är lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100%

Individuell lönesättning tillämpas. Jourtjänst kan förekomma i samband med övningar/insatser. Tjänsteresor inom och utom landet kan förekomma.

Upplysningar om befattningen

Chef samordningssektionen Mats Andersson, nås via FM växel på 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SACO Borka Medjed Hedlund

SEKO Jan Salomonsson

Samtliga nås via FM växel på telefonnummer 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-24. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesätning enligt kollektivavtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9116094

IKM handläggare till Flygstaben

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten