Hyresadministratör till Lokalförsörjningsenheten

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2020-02-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Hyresadministratör till Lokalförsörjningsenheten" (publicerad 2021-05-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och påverka utvecklingen av det framtida Örebro?

Vi söker hyresadministratörer till Lokalförsörjningsenheten! Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att tillhandahålla bostäder och lokaler för Örebro kommuns behov. Vi söker dig som är intresserad av administration i hyresfrågor - både övergripande och på detaljnivå.

Om tjänsten
Tjänsten innefattar avtalshantering från ax till limpa - du upprättar, tecknar, registrerar, bevakar och hanterar debitering av våra avtal. Inom rollen förväntas du hantera abonnemang, hyror, uppsägningar med mera. Tjänsten innebär många kontakter med både interna och externa parter och kräver att du är bra på att kommunicera samt är serviceinriktad och strukturerad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ansvara för avtalshantering (både inhyrda och uthyrda avtal)
• löpande hantera grundläggande ekonomiska, juridiska och praktiska frågor kopplade till våra avtal
• dagligen ha externa och interna kundkontakter samt nära samarbete med dina kollegor
• ansvara för registrering och uppdatering av uppgifter i fastighetssystemet
• sköta debitering, fakturahantering, avtalsbevakning

Publiceringsdatum
2020-02-10

Kompetenser
• gymnasieutbildning alt Yh-utbildning med inriktning mot administration
• erfarenhet av arbete i Office-paketet

Som person är du engagerad, noggrann och flexibel. Du håller en hög servicenivå och är öppen och positiv. Du är van att ha flera saker på gång samtidigt och har viljan att lära dig och fördjupa dig inom ditt område. Du har lätt för att samarbeta och är kommunikativ i tal såväl som skrift. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med alla typer av kunder, samt skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• grundläggande kunskaper i ekonomi
• kunskaper inom fastighets/hyresjuridik
• kunskaper inom system som hanterar fastighetsadministration
• erfarenhet av administrativt arbete inom fastighets-/hyresområdet
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem (t.ex. W3D3, Artvise)

Tjänstens omfattning och tillträde
• 1 Tillsvidareanställning, 100%.
Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

• 1 Vikariatanställningar, 100%.
Tillträde: omgående enligt överenskommelse.

Om arbetsplatsen
Lokalförsörjningsenheten tillhör förvaltningen Stadsbyggnad och består av 20 medarbetare där enhetschefen tillsammans med planerare och strateger, hyresadministratörer, avtalscontroller och en lokalförsörjningscontroller samverkar och ansvarar för kommunens översiktliga lokalplanering. Nu behöver vi komplettera teamet.

Stadsbyggnad ansvarar för översiktlig planering, detaljplanering, planering av stadmiljöinvesteringar, markförsörjning och exploatering, trafikplanering, naturvård, kulturmiljövård, bygglov, fastighetsbildning, GIS och kartframställning.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 20 februari.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Jobbnummer
5087100

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hyresadministratör till Lokalförsörjningsenheten

Prenumerera på jobb från Örebro kommun