Huvudregistrator till kommunledningskontoret
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling.
Vi söker nu en utvecklingsorienterad huvudregistrator till vårt kommunledningskontor i Danderyds kommun. Tjänsten är placerad på enheten för sekretariat och arkiv på kansliavdelningen, beläget i Djursholms slott. Inom enheten ingår registratur, arkiv, sekretariat och systemförvaltning för kommunens ärendehanteringssystem.
Publiceringsdatum2018-03-20ArbetsuppgifterTjänsten är utvecklingsorienterad och du kommer ingå i en arbetsgrupp där du har ett nära samarbete med arkivarier, registratorer, kommunsekreterare och systemförvaltare.
Som kommunens huvudregistrator arbetar du med utbildning av kommunens registratorer, håller styrdokument à jour, är kommunens expert inom diarieföring och deltar i utvecklingen av kommunens ärendehantering. Du utgör tillsammans med övriga inom enheten stöd till de kommunala verksamheterna i ärendehanteringsfrågor. Enhetens utveckling präglas just nu av effektivisering av ärendehanteringen samt nämndadministrationen. Vi kommer även under 2018 att införa e-arkiv.
Du svarar även för systemstödet Troman och hanteringen av valärenden i kommunfullmäktige samt rapportering av sammanträdesarvoden. Som huvudregistrator är du även huvudansvarig för administrationen runt kommunfullmäktiges möten och sekreterarskap i något politiskt organ inom kommunstyrelsen kan förekomma.
KvalifikationerVi söker dig med goda kunskaper om diarieföring och de regelverk som styr myndigheternas ärendehantering. Du har högskoleutbildning eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av arbete inom området.
På kommunledningskontoret arbetar vi digitalt vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning i sin helhet sker i vårt ärendehanteringssystem W3D3. Detta ställer krav på goda kunskaper i Office-paketet och att arbeta i olika systemstöd
Erfarenheter av att hålla utbildningar och utforma riktlinjer/rutiner inom området är meriterande. Kunskap om ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande liksom erfarenhet av nämndadministrativa uppgifter.
Erfarenhet av förändringsarbete och projektarbete är meriterande.
Du har lätt för att samarbeta med andra, kommunicerar på ett tydligt sätt, är strukturerad, initiativtagande, självgående och serviceinriktad. Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i svenska.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så sök så snart som möjligt. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-25
Ange följande referens när du ansöker: A764732
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Jarborn
elisabeth.jarborn@danderyd.se 08-568 910 23
FöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
AdressDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Box 66
18205 Djursholm
KontorsadressSlottet 18205 Djursholm
Jobbnummer 4033083
Observera att sista ansökningsdag har passerat.