Huvudregistrator till Forskningsrådet Formas

Formas / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Formas i Stockholm

Publiceringsdatum
2016-09-01

Dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator på Forskningsrådet Formas kommer du att arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar samt hur information struktureras och lagras för att på bästa sätt tillgodose allmänhetens, forskningens och verksamhetens behov samt garantera rättssäkerheten.

Du kommer primärt att arbeta med att diarieföra allmänna handlingar och ordna och förteckna vårt arkiv i enlighet med arkivredovisningen men även bistå i arbetet med att driva och utveckla arkivverksamheten genom att skapa rutiner för dokumenthantering och arkivhantering.

Du kommer att ingå i förvaltningsenheten och rapportera till förvaltningschefen.

I rollen som huvudregistrator kommer du att:
• Ordna och förteckna arkivet i enlighet med den verksamhetsbaserade arkivredovisningen.
• Arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar.
• Bidra med arkivariekompetens i projekt och i förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar.
• Delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.
• Ge stöd till Formas medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar.
• Utöva tillsyn över arkiv inklusive krav på arkivlokaler.
• Leda projekt inom arbetsområdet.
• Skriva beslut och ta fram underlag.
• Arbeta med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i arkivet.
• Delta i olika typer av projekt för att förenkla och effektivisera verksamheten.
• Bistå i olika administrativa uppgifter

Kvalifikationer/erfarenhet
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och/eller informationsvetenskap eller motsvarande kompetens.
• Har goda kunskaper om gällande regelverk för informationsredovisning och -förvaltning, samt goda kunskaper om offentlighet- och sekretess
• Erfarenhet av att arbeta med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem samt lämpliga IT-kunskaper
• Intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• Förmåga att uttrycka dig väl, i tal och skrift, på svenska och engelska.

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn.

Som person är du noggrann, stresstålig och flexibel och van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga, trivas i servicerollen och vara duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov. Du är kvalitetsmedveten, initiativrik och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så ansöker du
Ansökan och CV skickas via email märkt med referensnummer 2016-01923 till registrator@formas.se .

Övrig information
Anställningen är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde snarast.

Kontaktinformation
Ytterligare upplysningar om anställningen som huvudregistrator lämnas av förvaltningschef Rikard Lingström, rikard.lingstrom@formas.se eller 08-775 40 11 alternativt generaldirektör Ingrid Petersson, ingrid.petersson@formas.se eller 08-775 40 69.
Personaladministrativa upplysningar lämnas av HR-ansvarig Carola Olofsson

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-18
Ange följande referens när du ansöker: 2016-01923
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@formas.se

Kontakt
Rikard Lingström, Förvaltningschef 08-775 40 11 070-723 40 11 rikard.lingstrom@formas.se
Ingrid Petersson, Generaldirektör 08-775 40 69 ingrid.petersson@formas.se
Carola Olofsson, HR-ansvarig 08-7754046 carola.olofsson@formas.se

Facklig kontakt
Peter Bylund, ST 08-7754028 peter.bylund@formas.se
Conny Rolén, SACO 08-7754030 conny.rolen@formas.se

Företag
FORMAS

Adress
FORMAS
BOX 1206
11182 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsbron 21
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7754000

Jobbnummer
3024086

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator till Forskningsrådet Formas

Prenumerera på jobb från Formas