Huvudregistrator Sundsvall

Centrala Studiestödsnämnden / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Centrala Studiestödsnämnden i Sundsvall, Sollefteå, Gävle, Umeå, Solna eller i hela Sverige

Till den administrativa enheten söker vi nu en huvudregistrator. Myndigheten ser över registraturen varför du tillsammans med enhetens registratorer i hög grad kommer att vara med och påverka hur CSN:s registratur ska formas inför framtiden.

Utöver ditt huvudsakliga ansvar för registrering och hantering av myndighetens allmänna handlingar kommer du att ha en arbetsfördelande roll gentemot myndighetens registratorer och vara processledare för dokument- och ärendehanteringssystemet Lex. Du kommer att koordinera arbetet vid CSN:s registratur och ansvara för utlämnande av allmänna handlingar vid förfrågningar och för CSN:s posthantering. I rollen genomför du viss utbildning och lämnar support till myndighetens medarbetare.

I rollen som huvudregistrator kommer du att:

• ansvara för att processer och rutiner inom registraturen utvecklas och underhålls
• ansvara för att inkomna handlingar bedöms, registreras och hanteras i enlighet med gällande regelverk
• ansvara för att inkomna ärenden diarieförs och att relevanta handlingar upprättas i våra diariesystem tillsammans med ansvariga handläggare lämna ut allmänna handlingar
• ge stöd i dokumenthanteringsfrågor och frågor rörande offentlighet och sekretess till medarbetarna på myndigheten i samråd med verksarkivarien tillse att arkivarbetet, hanteras i enlighet med gällande regelverk och enligt myndighetens rutiner
• upprätthålla och utveckla kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva informationshanteringsprocesser
• ha andra kvalificerade arbetsuppgifter, exempelvis utredningar och utveckling av rutiner och riktlinjer m.m.

Som huvudregistrator har du ett nära samarbete med chefen för den administrativa enheten, Rättsavdelningen, och myndighetens verksarkivarie. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla diarieprocessen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskole- eller universitetsexamen inom arkiv-/informationskunskap, juridik, samhälls-/statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har mångårig erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet med goda kunskaper gällande styrande lagar och förordningar. Vi lägger vikt vid att du har god kunskap om den lagstiftning och de förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du har arbetat som huvudregistrator.

Du har arbetat med offentlighets- och sekretesslagstiftning samt Dataskyddsförordningen, GDPR och har därmed god kunskap om dessa. Erfarenhet av det ärendehanteringssystem som CSN använder, Lex, är meriterande men det går lika bra med andra dokument- och ärendehanteringssystem.

Arbetet som huvudregistrator innebär både interna och externa kontakter. Vi förutsätter att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har goda IT-kunskaper och vill arbeta för en effektiv, tidsenlig och digital informationshantering.

Som person har du god samarbetsförmåga, du arbetar bra med andra, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. För att lyckas i rollen är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är initiativtagande och ansvarsfull samt driver dina processer vidare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Omfattning
Heltid

Önskat startdatum
Tillträde enligt överenskommelse.

Referens
HR/2020:15

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2020-02-12.

Vår rekryteringsprocess

Ansökan utan personligt brev - på CSN bryr vi oss om din tid. Du är därför välkommen att söka genom att registrera endast ditt cv och istället för ditt personliga brev svarar du på ett antal utvalda frågor! Dina personuppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om CSN

Utbildning är en av sakerna som tar oss framåt i livet. På CSN administrerar vi det svenska studiestödet. Vi bidrar till att förverkliga människors drömmar och mål, varje dag. CSN finns på elva orter i Sverige och vårt huvudkontor ligger i Sundsvall.

Arbetsglädjen hos våra medarbetare är viktig. Som anställd på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, massagesubvention, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar, avtalstimmar samt arbetstidsförkortning.

Vi vill ge alla medarbetare möjligheten att växa och utmanas. CSN är i ständig utveckling, och det är också alla vi som jobbar här.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-01-29

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Centrala Studiestödsnämnden

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Centrala Studiestödsnämnden (org.nr 202100-1819), https://www.csn.se/

Arbetsplats
CSN

Jobbnummer
5067638

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator Sundsvall

Prenumerera på jobb från Centrala Studiestödsnämnden