Huvudregistrator/Nämndsekreterare
Bjuvs kommun, Kansliavdelningen / Administratörsjobb / Bjuv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Bjuv,
Åstorp,
Helsingborg,
Klippan,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bjuvs kommun, Kansliavdelningen i Bjuv Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"
Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
Publiceringsdatum2023-11-08ArbetsuppgifterBjuvs kommun söker nu en huvudregistrator/nämndsekreterare.
Tjänsten är placerad på kansliavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. I avdelningens uppdrag ingår att ansvara för kansliet, nämndsekretariat, registratur, kommunarkiv, ärendeberedning, digital verksamhetsutveckling, informationssäkerhet, dataskydd och juridisk rådgivning samt att ansvara för den administrativa processen vid allmänna val.
I tjänsten som huvudregistrator ansvarar du för att vi har en fungerande struktur och process för vår informationshantering. Du arbetar med diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering och arkivering.
I tjänsten som nämndsekreterare ansvarar du för kultur- och fritidsnämnden samt för tekniska nämnden. Tjänsten innebär att du är sekreterare och nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen såsom ärendeberedning, kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll, expediera beslut och arkivering av avslutade ärenden. Arbetet som nämndsekreterare är omväxlande, utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. Du och kommunsekreteraren samarbetar och ersätter varandra vid behov.
Du har tillsammans med avdelningens övriga personal en viktig roll som expertis kring den politiska processen samt offentlighet och sekretess. Utöver ditt huvudsakliga ansvar som huvudregistrator och som nämndsekreterare för kultur- och fritidsnämnden samt för tekniska nämnden kommer du att vara processledare för dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. I din roll som specialist i systemet Ciceron genomför du viss utbildning och systemsupport.
Som huvudregistrator/nämndsekreterare har du ett nära samarbete med kanslichef, kommunsekreterare, kommunjurist/dataskyddsombud och kommunarkivarie. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och en del i detta är bland annat att delta i kommungemensamma nätverksträffar och forum för systemet.
KvalifikationerDu har relevant högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap alternativt relevant gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt. Du har goda kunskaper i de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet, till exempel kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och förvaltningslagen. Har du även kunskap om GDPR, arkivlagen och informationssäkerhet är detta meriterande.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning. Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet och har du tidigare arbetat som registrator/sekreterare i nämnd, utskott eller motsvarande inom näringslivet är det meriterande. Du arbetar med vana och lätthet i system och digitala verktyg.
Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt. Du ser möjligheter och lösningar, och kan förhålla dig och ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar. Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstepersoner är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vi söker dig som har en bra förståelse för vad god service innebär och ser hur du kan bidra till den. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Det finns goda möjligheter att utvecklas i denna roll och runt omkring dig finns härliga och kompetenta kollegor som du både hjälper och får stöd av.
Din arbetsplats blir i kommunhuset, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, Lund och det är lätt att parkera om du kör bil. Bjuvs kommun erbjuder olika personalförmåner såsom attraktivt friskvårdsbidrag och semesterväxling. Viss möjlighet finns till distansarbete och det förekommer kvällstjänstgöring i samband med nämndernas sammanträden.
Som anställd i Bjuvs kommun kan du komma att bli krigsplacerad i kommunen.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C163475/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bjuvs kommun (org.nr 212000-1041)
Arbetsplats Bjuvs kommun, Kansliavdelningen
Kontakt Kanslichef
Agneta Fristedt
agneta.fristedt@bjuv.se 042-45 85 684 Jobbnummer 8248968
Observera att sista ansökningsdag har passerat.