Huvudregistrator

Riksdagens ombudsmän - JO / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagens ombudsmän - JO i Stockholm

Kort beskrivning av företaget:
Riksdagens ombudsmän (JO) är en myndighet under riksdagen för rättslig tillsyn över statliga och kommunala myndigheter. Organisationen omfattar fyra justitieombudsmän och cirka 65 tjänstemän uppdelade på fyra tillsynsavdelningar och en administrativ avdelning.
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Du ska, underställd kanslichefen, leda och samordna arbetet vid JO:s registratorsexpedition som förutom huvudregistratorn består av två biträdande registratorer. I dina arbetsuppgifter ingår hantering av inkommande post, registrering och fördelning av nya ärenden, att ta emot besök och telefonsamtal, svara på frågor och ge information till allmänheten, sammanställa statistik samt utföra sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ska också ansvara för arkivering och den praktiska arkivvården hos JO. Du kommer även att bistå övrig personal med råd och stöd i arkivfrågor samt hålla kontakt med såväl riksdagens arkivfunktion som Riksarkivet.
Under våren 2011 införde JO ett nytt ärendehanteringssystem, W3D3. Du blir en viktig resurs i att driva utvecklingen av detta system framåt. Du kommer att ges möjlighet att vidareutvecklas i rollen som registrator genom deltagande i utbildningar.
Beskrivning av kvalifikationer:
Det är ett krav att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet och kunskap om något av de vanligaste förekommande ärendehanteringssystemen. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen, är också ett krav. Det är meriterande om du har genomgått registrators- eller arkivarie-utbildning på högskolenivå. Tidigare erfarenhet av arbetsledning är också meriterande. Förutom förmåga att uttrycka sig väl på svenska är goda kunskaper i engelska meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande, mycket noggrann och serviceinriktad. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har en vilja att driva arbetet inom registraturens arbete framåt. Vidare har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta både självständigt och i grupp. Periodvis är arbetsbelastningen hög och därför ska du vara stresstålig.
Övriga villkor:
Tjänstgöringsort: Myndigheten är centralt belägen vid Kungsträdgården i Stockholm.
Övrigt: Som anställd vid Riksdagens ombudsmän (JO) har du tillgång till ett stort utbud av kultur- och friskvårdsaktiviteter m.m.
Riksdagens ombudsmän eftersträvar att vara en arbetsplats fri från diskriminering och vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Publiceringsdatum
2011-10-19

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
April 2012

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-11
Ansökan med meritförteckning ska senast den 11 november 2011 ha inkommit till JOekonomi.personal@riksdagen.se eller Riksdagens ombudsmän (JO), Box 16327, 103 26 Stockholm.
Ange följande referens när du ansöker: Adm 546-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: JOekonomi.personal@riksdagen.se

Kontakt
Albert Johnson 08-786 50 71 Administrativa enheten
Yvonne Knutsen 08-786 50 73 Ekonomi och personal

Facklig kontakt
Statstjänstemanna förbundet Maria Wilhelmsson. 08-786 40 00
SACO Mats Mossfeldt. 08-786 40 00

Företag
Riksdagens ombudsmän - JO

Adress
Riksdagens ombudsmän - JO
Box 16327
10326 STOCKHOLM

Kontorsadress
Västra Trädgårdsgatan 4 A

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7864000
Faxnummer: 08-216558
E-postadress: justitieombudsmannen@jo.se

Jobbnummer
1058323

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Riksdagens ombudsmän - JO