HR-specialist vid Kansliet för humaniora
Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2025-02-19
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå Humanistiska fakulteten, med ca.
435 anställda, 3000 studenter och100 forskarstuderande, ansvarar för en omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet inom vetenskapsområdena humaniora och konst. Vid fakulteten finns fem institutioner och tre enheter, inklusive Bildmuseet, samt ett tvärvetenskapligt Centrum för arktisk forskning. Läs mer på Humanistisk fakultet:
https://www.umu.se/humanistisk-fakultet/Kansliet för humaniora ger kvalificerat administrativt och strategiskt stöd åt Humanistiska fakultetens ledning, nämnd, institutioner, enheter och centrum. Kansliet har elva medarbetare med olika specialistfunktioner inom HR, ekonomi, planering, administration, utbildningsledning, forskningssamordning och kommunikation. På kansliet möts du av en välkomnande och öppen atmosfär, där det läggs stor vikt vid att dela med sig av kunskap och att lära av varandra. Du erbjuds ett brett och varierande arbete på en arbetsplats som tar avstamp i ett kommunikativt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt där god arbetsmiljö och trivsel står högt på prioriteringslistan.
Vi söker nu en HR-specialist till Kansliet för humaniora. Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Publiceringsdatum2025-02-19Dina arbetsuppgifterArbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt, strategiskt och administrativt HR-arbete. Tillsammans med två HR-specialister kommer du att ingå i kansliets HR-team. Kansliets HR-team har till uppgift att stödja fakultetsledning, chefer och HR-stöd vid fakultetens institutioner och enheter gällande olika HR-processer och arbetsrättsliga ärenden utifrån rådande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. Arbetet innefattar även utveckling av olika arbetsprocesser vid fakulteten och framtagande av till exempel policydokument, riktlinjer och handläggningsordningar.
I din roll som HR-specialist kommer du för närvarande stödja chefer vid Institutionen för estetiska ämnen, Konsthögskolan och Várdduo - centrum för samisk forskning. Du ansvarar även för övergripande frågor gällande internationella medarbetare samt för administration av pedagogisk meritering för lärare. Du samarbetar också med universitetets centrala HR-funktion och med andra fakultetskansliers HR-funktioner, exempelvis genom deltagande i nätverk och utvecklingsprojekt.
I arbetsuppgifterna ingår även att inneha en HR-samordnarroll vid Konsthögskolan och Várdduo. I din roll som HR-samordnare ansvarar du för rekryterings- och anställningsärenden. Utformning av annonser, anställningsprofiler med mera samt hantering av ärenden i e-rekryteringssystem och andra personaladministrativa system utgör en viktig del av arbetsuppgifterna. Du företräder Konsthögskolan och Várdduo i fakultetens kommitté för arbetsmiljö och lika villkor och stöttar vid behov institutionens/enhetens chef i rehabiliteringsärenden. I arbetet ingår även samordning och administration av ärenden till lokal samverkansgrupp samt att ansvara för delar av introduktion för nyanställda.
Som HR-specialist vid Kansliet för humaniora är du även fakultetens handläggare för lika villkor 25% av anställningen. Att vara ledningsstöd för lika villkor innebär att vara dekanens och chefens stöd i sitt ansvar att bedriva ett främjande och förebyggande arbete inom lika villkor. Uppdraget innebär även att samordna det fakultetsgemensamma arbetet med lika villkor för studenter och medarbetare, initiera och följa upp åtgärder på fakultetsgemensam nivå samt vara ett stöd till ledningsstöden för lika villkor vid institutionerna i deras arbete med frågorna. Ledningsstöd för lika villkor är även sekreterare i Kommittén för lika villkor vid fakulteten. Ledningsstöd för lika villkor vid fakulteten kan även initiera kompetensutvecklande lika villkorsaktiviteter inom fakulteten som exempelvis utbildningar eller workshops.
Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.
KompetenserVi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller för anställningen annan relevant kandidatexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du som söker har flerårig aktuell erfarenhet av arbete med personalfrågor och god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet. Vi värdesätter speciellt erfarenhet av områdena rekrytering och lika villkor. Erfarenhet av arbete i en stor organisation är ett krav.
Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du är flexibel och har hög integritet.
Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT- system är en självklarhet för detta arbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete inom HR-området inom universitets- och högskolesektorn och att du har kunskap om statlig arbetsrätt. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med lärarrekryteringar inom universitets- och högskolesektorn samt att du har erfarenhet av att ha arbetat med personalsystem såsom till exempel Primula och Varbi.
Så ansöker duDu ansöker via Umeå universitetets e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2025-03-12.
Till ansökan bifogas:
(1) Ett personligt brev där du motiverar ditt intresse för anställningen, redogör för dina kvalifikationer, och förklarar hur dessa är relevanta för arbetsuppgifterna (1-2 sidor)
(2) En meritförteckning (Curriculum Vitae)
(3) Dokumentation av formella meriter (examensbevis, kursintyg eller motsvarande) samt eventuella andra relevanta intyg som styrker uppgifter i CV
Övrig information
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vid frågor är du välkommen att kontakta kanslichef Marcus Zaar, 090-7865762,
marcus.zaar@umu.se.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-202-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Kontakt Marcus Zaar, kanslichef
090–7865762,marcus.zaar@umu.se Jobbnummer 9175680