HR-samordnare
Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda.
Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).
Till institutionen söker vi nu en HR-samordnare. Anställningen är tillsvidare med tillträde 1 april 2024 eller enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2024-01-25Dina arbetsuppgifterArbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete och att ge administrativt ledningsstöd till institutionens prefekt. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare deltar du i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av:
• Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
• Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen
• Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
• I samråd med prefekt driva, samordna och planera institutionens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor
• Samordning och administration av ärenden till lokal samverkansgrupp, prefektens beslutsmöte och institutionens ledningsgrupp
• Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
• Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar. Ansvara för institutionens migrationsärenden och vara behjälplig i de frågor som rör internationella medarbetare gällande lagar och avtal, uppehålls- och arbetstillstånd och sjukförsäkringar
• Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser
• Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt
• Framtagande av olika sorters underlag inom HR-området och ansvara för utveckling av personaladministrativa arbetsordningar och handlingsplaner.
KvalifikationerVi söker dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt minst ett års aktuell erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området inom offentlig sektor.
Vi ser även att du har goda kunskaper om lagar och avtal inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Du har erfarenhet av att tillämpa de nya LAS-reglerna. Vidare söker vi dig som även har aktuell erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringsärenden, migrationsärenden och omställningsprocesser. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.
För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.
Meriterande
Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete inom HR-området inom universitets- och högskolesektorn och att du har erfarenhet av att ha arbetat med universitetets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med lärarrekryteringar inom universitets- och högskolesektorn. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Så ansöker duDu ansöker via Umeå universitetets e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2024-02-15. Till ansökan bifogas personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning, dokumentation av formella meriter (examensbevis, kursintyg eller motsvarande) samt eventuella andra relevanta intyg.
Övrig information
Anställningen är tillsvidare med tillträde 1 april 2024 eller enligt överenskommelse.
Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-7869990,
jonas.nilsson@umu.se).
För mer information om institutionen, se:
http://www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudier/.Vi ser fram emot din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-62-24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Kontakt Jonas Nilsson, prefekt
090-7869990,jonas.nilsson@umu.se Jobbnummer 8420185
Observera att sista ansökningsdag har passerat.