HR-samordnare

Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2023-10-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "HR-samordnare" (sökbar t.o.m. 2025-01-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande.

Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

De flesta som arbetar vid institutionen är undervisande och forskande personal. Utöver institutionens prefekt och biträdande prefekt kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör, studievägledare, IT-administratör och flertalet studieadministratörer. Du kommer att ingå i olika större och mindre HR-sammanhang: ungefär en gång i månaden träffas alla humanistiska fakultetens HR-anställda för att prata om aktuella frågor, därtill finns ett HR-nätverk för hela universitetets HR-funktioner som träffas regelbundet.

Institutionen för språkstudier söker nu en HR-samordnare tillsvidare och på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2023-10-05

Dina arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare ingår du i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av att:

- Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser

- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer

- Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp

- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda

- Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar

- Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser

- Planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/ som stöd till prefekt

- Ansvara för att planera, samordna och administrera arbetet med institutionens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor

Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av intermittenta anställningar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenser
Vi söker dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt aktuell erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området i offentlig sektor.
Vi ser även att du har goda kunskaper om lagar och avtal inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.
Du har erfarenhet av att tillämpa de nya LAS-reglerna. Vidare söker vi dig som även har aktuell erfarenhet av arbete med frågor rörande lika villkor och arbetsmiljö. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet, gärna högskolesektorn.

Det är meriterande om du har erfarenhet av e-rekryteringssystemet Varbi.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Ansökan ska vara inkommen senast 2023-10-26 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/meritförteckning
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Daniel Andersson,
(mailto:daniel.andersson@umu.se, 090 786 57 08) eller HR-samordnare Roxana Wikström (roxana.wikstrom@umu.se, 090 786 60 97).

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1599-23".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)

Arbetsplats
Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Kontakt
Daniel Andersson, prefekt
daniel.andersson@umu.se,0907865708

Jobbnummer
8166712

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-samordnare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Humanistisk fakultet