HR-Konsult med administrativt uppdrag
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20232403
Publiceringsdatum2023-10-04Dina arbetsuppgifterVi letar nu efter en kvalitetsmedveten och systemintresserad HR-konsult till funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning, där huvuduppdraget är att vara ett konsultativt stöd till våra chefer och medarbetare. Genom att vara ett värdefullt stöd kommer du vara delaktig i att göra skillnad för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning.
I din roll som HR-konsult med administrativt uppdrag är du ansvarig för det löpande arbetet med några av våra personalsystem. Ett ansvarsområde är Vikariebanken, Malmö Stads webbaserade system för vikarieförmedling, där du vägleder, utbildar och supporterar i frågor kopplade till IT-stödet exempel kring frågor rörande behörigheter eller frånvarohantering. Du kommer även arbeta med IT-systemet Praktikplatsen.se och andra personalsystem som HR-administrationen hanterar.
I dina arbetsuppgifter ingår även att inrapportera och ta fram statistik åt HR-avdelningen och förvaltningens chefer. Du kommer även ge allmän support till förvaltningens chefer och stabsavdelningar i olika frågor kopplat till ditt uppdrag. Omvärldsbevakning av de delar som ingår i ansvarsområdet är också en del av uppdraget.
För att säkerställa en service av hög kvalité får du möjlighet att samarbeta med kompetenta och trevliga kollegor inom HR-avdelningen och andra delar av förvaltningen. Tjänsten innehåller en hel del samverkansarbete med fackliga representanter och verksamhetsnära HR-konsulter. Dina kunskaper inom personal och arbetslivsfrågor är viktiga för oss då du kommer vara ett stöd åt dina närmsta kollegor - våra duktiga HR-administratörer.
KvalifikationerVi söker dig som har en examen inom personal och arbetslivsfrågor och som har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom HR-och personaladministrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av IT-systemen HRutan och Vikariebanken och har du även erfarenhet av IT-systemen anställningsguiden, Platina, Ekot och WinLas ser vi det som meriterande.
För att trivas i rollen behöver du vara en kvalitetsmedveten servicemänniska som har en stark vilja att agera stöd gentemot chefer, medarbetare och dina närmsta kollegor. Du har ett strukturerat arbetssätt samtidigt som du är flexibel och har en god omställningsförmåga. Vidare har du lätt för att prioritera och organisera ditt arbete och hanterar utan problem flera arbetsuppgifter parallellt.
I din befattning inkluderar ansvar för att hålla i olika utbildningar och det är därför viktigt att du känner dig trygg med att tala inför grupper. Du har ett ansvar för att säkerställa att arbetet följer de olika lagar och överenskommelser som styr arbetet inom HR.
Du trivs i en roll med många kontaktytor och du kan möjliggöra ett välfungerande samarbete samtidigt som du trivs med självständigt arbete med stort eget ansvar. Du är en relationsskapare och du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl i svenska, både skriftligt och muntligt.
Om arbetsplatsen
Som Hr-konsult med administrativt uppdrag tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilken är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelningen. I ett nära samarbeta med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter.
I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationI denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Ola Nederman
0768-825307 Jobbnummer 8165109
Observera att sista ansökningsdag har passerat.