HR-controller till utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning utgör ett tydligt stöd till kärnverksamheten och svarar för förvaltningens arbete med arbetsgivarfrågor. Avdelningen är en strategisk resurs för att verksamheten ska nå sina uppsatta mål och ge cheferna de verktyg som krävs för att hantera personalfrågorna. Avdelningen, som består av fyra enheter och en stab, arbetar med chefsfrågor, arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, lönebildning, forskning och utveckling, kompetensförsörjning samt arkiv och registratur. Nu söker stabsfunktionen en HR-controller.

Publiceringsdatum
2018-04-26

Dina arbetsuppgifter
Till staben söker vi nu en HR-controller. Tillsammans med två kollegor (HR-controllers) kommer dina ansvarsområden och arbetsuppgifter att bland annat vara:

- Ta fram och analysera statistik och nyckeltal till verksamhetsplan och budget samt för uppföljning i form av tertialrapporter och årsberättelser. I arbetet ingår även att konstruera rapporter för framtagande av statistik ur befintliga personalsystem.
- Arbeta med statistik, analys och uppföljning inom HR-området. Ta fram metoder och verktyg, bearbeta och analysera personalstatistik.
- Vara ett stöd för skolor/enheter och genomföra utbildningar inom ansvarsområdet I samarbete med utbildningsförvaltningens ekonomienhet planera och utföra utbildningsförvaltningens internkontroll. Delta i arbeten med att säkerställa att vi har bra stödsystem inom HR-området.
- Fungera som kontaktperson gentemot Serviceförvaltningen och stadens leverantörer av HR- och lönesystem.

Kvalifikationer
För att på bästa sätt klara dessa arbetsuppgifter bör du ha relevant akademisk examen eller motsvarande formella kunskaper. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i avtalsfrågor och personaladministration, vilket innebär att du är väl insatt i löne- och personalhantering och dess stödsystem. Du har erfarenhet av att självständigt driva projekt. Dina kunskaper i Officepaketet, och då främst Excel, är mycket goda.

Du är van att kommunicera och engagera på olika nivåer i en organisation samt har lätt att uttrycka komplexa lösningar på ett lättförståeligt sätt. Kunskaper i ekonomihantering är ett särskilt plus.

Som person är du strukturerad och analytisk och har förmåga att se helheter och sammanhang samtidigt som du är noggrann. Du har stort eget driv, arbetar proaktivt och kan hitta nya lösningar när förutsättningar förändras. Du är en flexibel person som trivs att jobba i team och bidrar till att utveckla våra processer.

Vi erbjuder
Utbildningsförvaltningen erbjuder dig ett omväxlande jobb med stort utrymme för engagemang i ett öppet och prestigelöst arbetsklimat med trevliga kollegor.
Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Enligt ök tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-10
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2807
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Astrid Gadman, Avdelningschef 08-50833767
Jessica Colbro, HR-konsult 08-50811737

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22049

Jobbnummer
4110191

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-controller till utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen