HR-administratör, Utbildningskontoret
Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad i Skellefteå I Skellefteå kommun arbetar vi tillsammans över gränserna och vår arbetskultur präglas av en stark framtidstro. Vi söker nu två serviceinriktade HR-administratörer som vill bli en del av ett team där vi arbetar mest för andra, men även för varandra.
Enheten Bemanning ingår i avdelningen Kommunalt uppdrag vid förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad. Bemanningen leder, styr och följer upp processen kring korttidsbemanning och övriga bemanningsfrågor. Enheten anställer och har personalansvar för pedagogisk personal inom ramen för korttidsbehov, tidsbegränsade anställningar (max 6 månader) och sommarbemanning inom förskolan och grundskolan. Enhetens uppdrag omfattar även placering av APL-elever från gymnasiet och VUX samt deltagare från enheten för arbetsmarknad (AME) och Arbetsförmedlingen.
Vi är ett litet team med höga ambitioner som hjälps åt och stöttar varandra - och vi har riktigt kul på jobbet! Mycket händer i vår verksamhet, vilket ger oss möjlighet att välkomna två nya stjärnor som vill vara med på vår utvecklingsresa. Vi erbjuder även hjälp med att hitta boende om du flyttar hit från annan ort.
Publiceringsdatum2025-04-07ArbetsuppgifterI rollen kommer flera administrativa uppgifter att ingå, såsom vikariernas anställning, lönesättning, kompetensregistrering och introduktion. Som en naturlig stödresurs för chefer och rektorer kommer du att bidra till att organisera och effektivisera deras bemanningsarbete.
Uppdraget inkluderar även arbete med personalplanering, där kompetenser ska matchas och fördelas på ett likvärdigt sätt i relation till verksamhetens behov. Personalplaneringen sker löpande under året i alla avdelningar, men är särskilt intensiv inför terminsstart.
Ansvar för att driva och samordna processerna inom ett specifikt område ingår också, där lösningar tas fram i samarbete med chef eller rektor. Dessutom kan arbetet omfatta både större och mindre insatser relaterade till kompetensförsörjning samt deltagande i kommunövergripande projekt för breddad rekrytering.
Som HR-administratör kommer du även att stötta bemanningsadministratörerna i bokning av vikarier i Time Care Pool. Arbetstiderna är 07.00-16.00 för att säkerställa tillgänglighet när det behövs som mest.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom HR, eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av strukturering, uppföljning, LAS, arbetsledning, bemanning eller personalplanering. Ett extra plus är om du har erfarenhet av arbetsledande roller och att ge coachande stöd till chefer. För rollen är det också viktigt att du har ett intresse för och en vilja att snabbt lära dig nya system, då detta underlättar ditt arbete
För att trivas hos oss är det viktigt att du har en positiv grundinställning och ser möjligheter i olika situationer och tycker om när förutsättningar hela tiden förändras. Du har förmågan att självständigt driva, planera och strukturera ditt arbete, samt att hantera flera arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt. Du har en god kommunikativ förmåga på svenska och strävar efter att ge god service och bemöta andra professionellt i alla situationer.
I din ansökan behöver du inte bifoga personligt brev, se till att ditt CV är tydligt och uppdaterat samt svara på de frågor som ställs när du gör din ansökan.
ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och fyra gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.
För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos
https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.
Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.seKontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "546900".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Utbildning och arbetsmarknad
Kontakt Enhetschef
Emelie Book
0910 - 73 50 00 Jobbnummer 9271501
Observera att sista ansökningsdag har passerat.