HR-administratör för vikariat omgående

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-09-19

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20252229

Publiceringsdatum
2025-09-19

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en engagerad HR-administratör som vill vara med och bidra till ett meningsfullt, begripligt och hanterbart HR-arbete för förvaltningens chefer!

Som HR-administratör är du en viktig kugge i förvaltningens HR-arbete. Du arbetar med administration kopplat till samtliga HR-områden, exempelvis anställning, lön och lönebildning, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensförsörjning samt andra administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och fakturahantering för avdelningen. Vidare har du kontakt med, leder och stöttar förvaltningens HR-rapportörer som finns i verksamheten.

Vi har tillfälligt behov av att stärka upp HR-adminstrationen under en kortare period. Därför söker vi dig strukturerade HR-adminstratör som kan bidra till vårt viktiga uppdrag. Vi ser gärna att du kan börja omgående.

Kvalifikationer
Du är strukturerad och metodisk i ditt arbete. Du är även självgående initiativtagande och du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Tillsammans med kollegor och chef bidrar du till en hälsosam arbetsplats och ett hållbart arbetsliv.

Du ska ha:

• Avslutad gymnasial utbildning.

• Aktuell erfarenhet av HR-administrativt arbete i Malmö stad eller annan jämförbar kommun.

• Goda kunskaper i Officepaket

• Kunskap i IT-systemet Personec P och Medvind

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och om du har erfarenhet av IT-system som Medvind, Platina, Ekot, Winlas och Agera.

• Erfarenhet av schemaläggning

Om arbetsplatsen
Vi är 25 kollegor som arbetar för att erbjuda ett kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer. I vårt blickfång har vi framtidens arbetsplats och kompetensförsörjning är vår viktigaste fråga. Vi arbetar för att säkerställa ett hållbart arbetsliv och en trygg och säker arbetsplats.

HR-avdelningen har ett nära samarbete med förvaltningens chefer som vi levererar ett stärkande, proaktivt och verksamhetsnära stöd till.

Avdelningen består av enheten för verksamhetsnära HR-stöd, rekryteringsenheten och strategiska HR-enheten samt ett HR-administrativt team.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 4 månader
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrig information
I den här tjänsten använder vi löpande urval och intervjuer, du kan därför komma att kallas till intervju innan det att annonstiden gått ut men tjänsten kommer inte att tillsättas innan att annonstiden gått ut.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Facklig kontakt
Saco/Akademikerförbundet SSR
akademssr@malmo.se
040-345114

Jobbnummer
9518301

HR-administratör för vikariat omgående

Prenumerera på jobb från Malmö kommun