HR-administratör

Polisen, Avdelning för verksamhetsstöd / Kontorsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polisen, Avdelning för verksamhetsstöd i Jönköping

Om myndigheten
Det övergripande målet med polisarbete är att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Vid Polismyndigheten i Jönköpings län arbetar omkring 760 personer. Myndigheten leds övergripande av länspolismästaren och vår organisation är uppdelad i en operativ avdelning där huvuddelen av kärnverksamheten bedrivs och en avdelning för verksamhetsstöd.

HR-enheten
HR- enheten finns inom avdelningen för verksamhetsstöd och söker nu en medarbetare som trivs med att arbeta administrativt, är serviceinriktad och har stort intresse för HR-frågor. Enheten arbetar bland annat med rekrytering, kompetensutveckling, mångfalds- och arbetsmiljöfrågor samt personaladministration. Idag finns funktionerna utbildningssamordnare, personalkonsulent, administratör, HR-konsult och huvudskyddsombud inom enheten.

Publiceringsdatum
2014-07-01

Arbetsuppgifter
Administratörerna inom HR-enheten har en viktig funktion för att omplacerings- och rekryteringsprocessen genomförs på ett smidigt sätt. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att publicera annonser och administrera jobbansökningar i Outlook, diariesystemet PÄr och Polisens rekryteringsstöd. Efter att beslut om tillsättning fattats är det din uppgift att skriva anställningsbeslut, hantera diarieföring och arkivering i personalarkivet. Du ansvarar också för uppföljning av visstidsanställdas anställningstid för att tillse att myndigheten följer de regler som finns kring detta. Arbetet innebär också att ta fram olika statistik och uppföljningsdata ur vårt personalsystem Palasso.

Kvalifikationer
Du har godkänd gymnasieutbildning, trivs med och har tidigare gedigen erfarenhet av liknande personaladministrativa uppgifter. Vi ser gärna att du har din erfarenhet inom personaladministration inom statlig eller offentlig förvaltning. Meriterande är också om du har tidigare erfarenhet av diarieföring. För att processerna ska fungera på ett bra sätt krävs att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du har förmåga att arbeta självständigt och har kapacitet att hantera arbetstoppar. Då enheten hanterar personuppgifter är det viktigt att du har hög integritet och kan hantera sekretessbelagd information på ett korrekt sätt.
Polisen står inför en stor omorganisation och det är därför viktigt att du har en positiv inställning till förändringar och ser möjligheter till förbättringar. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Excel. Meriterande är om du har erfarenhet och kunskaper i Palasso, PÄr, Episerver, Aditro Recruit eller motsvarande system.

ÖVRIGT
Vikariat med tillsättning så snart som möjligt, dock längst till och med 2015-02-28.

Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig rekryterare.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2014-08-15 , upphör: 2015-02-28

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-27
Ange följande referens när du ansöker: C388/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stefan Gunnarsson, Chef HR-enheten 010-56 67 639

Facklig kontakt
Staffan Eskilsson, ST inom Polisväsendet 070-581 08 73
Tevfik Altonchi, Ordf Saco 010-566 75 15
Hanna Englén, Ordf Polisförbundet 010-56 678 64

Företag
Polisen, Avdelning för verksamhetsstöd

Adress
Polisen, Avdelning för verksamhetsstöd
BOX 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
POLHEMSGATAN 30 Stockholm

Jobbnummer
1928169

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Polisen, Avdelning för verksamhetsstöd