HR-administratör

Verket För Innovationssystem / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Verket För Innovationssystem i Stockholm, Nacka eller i hela Sverige

Vill du bli en del av en värdegrundbaserad verksamhet som arbetar för att främja en mer hållbar framtid? Ditt ansvar blir att stötta HR-teamet och att medverka i vår gemensamma utveckling. På Vinnova har vi ett tillitsbaserat arbetsklimat där samverkan och lärande ingår som en naturlig del.

Vi erbjuder
För dig som trivs i en utvecklingsinriktad miljö erbjuder vi en spännande arbetsplats. Vinnovas uppdrag är att stärka Sveriges innovationsförmåga och bidra till hållbar tillväxt.

Hos oss får du värdefull erfarenhet av arbete på en statlig myndighet och goda möjligheter att utvecklas inom HR-området.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
För att nå verksamhetsmålen är engagerade och välmående medarbetare vår viktigaste tillgång. Vi på HR är ett sammansvetsat och engagerat team som tillsammans driver utvecklings- och förbättringsfrågor i organisationen.

I din roll ansvarar du för löpande stöd till verksamheten och HR-funktionen men också för att processer och rutiner uppdateras. Du kommer att arbeta med en variation av uppgifter inom HR-området. Dina arbetsuppgifter innebär till stor del operativt stöd och handläggning av anställningsärenden och personaladministration. Du är behjälplig i delar av rekryteringsprocessen och i administration kring personalförändringar. Du hjälper till att bevaka tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semester och pensionsavgångar. Arbetet kan också omfatta administration av interna utbildningar eller introduktionen för nyanställda.

På HR-enheten arbetar vi flexibelt och den här tjänsten kommer efter hand att breddas inom HR-området, framför allt mot rekrytering.

Publiceringsdatum
2022-09-05

Kvalifikationer
Utbildningsbakgrund
• Personalvetarexamen eller motsvarande utbildning inom HR-området.

Erfarenheter
• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området, såsom anställnings- eller personaladministration.
• Vana vid att använda dator som verktyg för att mötas digitalt, hantera dokument, föra anteckningar, sammanställa och presentera.
Kunskaper:
• God administrativ förmåga.
• Uppdaterade kunskaper inom personalområdet från studier eller HR-arbete.
• Goda kunskaper i Microsoft Office; speciellt Word, Outlook och Powerpoint.
Språkkunskaper:
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta med HR-administration i hela kedjan från anställning till avslut, till exempel inom kompetensförsörjning, employer branding, introduktion och praktik.
• Erfarenhet av liknande arbete i statlig verksamhet eller i kunskapsintensiv verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i Teams; med till exempel digitala möten, filer och dokument
• Erfarenhet av utveckling eller digitalisering av interna processer och rutiner.
• Erfarenhet av hybridarbete, distansarbete eller arbete i ett aktivitetsbaserat kontor.

Dina personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och motivation.

Vi söker dig som har ett genuint engagemang i ditt arbete som visar sig i din förmåga att ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt. Du kan prioritera och skapa en god struktur som möjliggör flexibilitet och hantering av parallellt pågående uppgifter.

För att lyckas i rollen behöver du ha du ett gott öga för detaljer och arbeta strukturerat och noggrant. Vidare har du lätt för att lära och anpassa dig till nya situationer. Det kan handla om att ställa om till nya arbetssätt, anpassa dig till digitala förändringar och att sätta dig in i regelverk och avtal.

För dig är gott samarbete och service viktigt. Du ser värdet av att vi arbetar tillsammans mot gemensamma mål. I mötet med andra är du initiativtagande, pedagogisk och professionell. Som person är du öppen och lyhörd och du inspireras av utveckling och nya lösningar.

Du delar våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod och lever efter dessa i ditt dagliga arbete.

Placering
Vi tillämpar hybridarbete, där våra medarbetare har möjlighet att kombinera arbete hemifrån och på kontoret. Vårt kontor på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm är vår huvudarbetsplats.

Vi har moderna, aktivitetsbaserade lokaler och minst hälften av arbetet förläggs till vårt kontor.

Anställningsform och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Vi önskar att du börjar så snart som möjligt (med hänsyn till eventuell uppsägningstid).

Om Vinnova
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova investerar cirka tre miljarder kronor varje år och har cirka 230 medarbetare med kontor i Stockholm samt filialer i Bryssel, Tel Aviv och Silicon Valley.

Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. För att nå dit ger vi dig bland annat goda möjligheter till kompetensutveckling, friskvård och flexibla arbetstider. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Läs gärna mer om oss och vårt arbetsgivarerbjudande här

Kontaktuppgifter för detta jobb
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta tillförordnad HR-chef Johan Gustavsson, via telefon 08-473 3041 eller e-post johan.gustavsson@vinnova.se

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Facklig kontakt
Företrädare för ST är Joanna Franzén 08-473 3054. För SACO är det Karin Stenström 08-473 3152 och Charlotte Furusten 08-473 3036.

Så ansöker du
Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast den 2022-09-26.

#LI-Hybrid

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, vardagar, flextid. Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Heltid 100%.

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Verket För Innovationssystem

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Verket För Innovationssystem (org.nr 202100-5216), http://www.vinnova.se

Arbetsplats
Vinnova

Jobbnummer
6946384

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Verket För Innovationssystem