HR-administratör

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Huddinge kommuns centrala HR-avdelning arbetar med det strategiska målet attraktiv arbetsgivare som syftar till att säkerställa en välfungerande personalförsörjning. För att nå detta mål bedrivs ett arbete inom bland annat ledarskapsprogram, arbetsmiljö, rekrytering, löneöversyn, förmånsutbud och arbetsrätt.

•

Publiceringsdatum
2019-12-10

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör har du en viktig roll då du stöttar och administrerar i olika processer inom hela avdelningen. Du har många olika arbetsuppgifter, däribland koordination och kursadministration av chefsutbildningar, fakturahantering och beställningar, lokalbokningar, koordinera och föra protokoll vid olika möten, administration av kommunens medarbetarenkät samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kursadministrationen sker i vår utbildningsplattform (LMS). I rollen som HR-administratör kommer du på sikt att bli kommunens huvudadministratör i utbildningsplattformen, vilket bl.a. innefattar att stödja andra användare av systemet.

I arbetet med medarbetarenkäten ingår att hantera och strukturera en stor mängd data i Excel.

Du arbetar inom den centrala HR-avdelningen och rapporterar till HR-chef för kommunstyrelseförvaltningen.

Profil
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt några års erfarenhet i en administrativ roll gärna inom HR området. Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet från kommunal verksamhet.

Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministration och av arbete i LMS, där du har ansvarat för att lägga in kurser (såväl hela kursprogram som enstaka kurstillfällen), samt att administrera kursutvärderingar och rapporter. Det är meriterande att ha arbetat i Totara LMS.

Vi utgår från att du har en mycket god förmåga av att arbeta i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ekonomi-/ fakturahanteringssystem och andra digitala verktyg.

Då arbetet innefattar att skriva protokoll och hantera dokumentation krävs goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

I arbetet har du många olika kontaktytor och för att trivas bra i rollen som HR-administratör har du lätt för att samarbeta, etablera och underhålla goda relationer med olika intressenter på ett professionellt sätt. Du är ansvarskännande, noggrann, serviceinriktad och tycker att ett gott bemötande är en självklarhet. Som person är du självgående samt har sinne för detaljer.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Huddinge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSF:2019:73".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)

Jobbnummer
4994966

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun