HR-administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
2016-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2018-04-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Livgardet söker en självständig HR-administratör till Lokal HR

Sökande enhet: HR- avdelningen tillhör regementsstaben som stödjer chefen Livgardet i dennes ledning. HR- avdelningen har till uppgift att arbeta konsultativt gentemot Livgardets chefer samt att funktionsleda inom HR området. Arbetsgruppen består av en HR-chef, två HR-generalister, två HR-specialister rehab/anhörigstöd, en arbetsmiljöhandläggare, två rekryteringskoordinatorer, två planeringsofficerare och två rekrythandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som HR-administratör på Lokal HR kommer du att fungera som ett administrativt stöd för övriga medarbetare på avdelningen. Det omfattar bland annat:
Skriva protokoll
Upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem Vidar
Hantera bokningar av olika slag
Arbete med vårt intranät (samarbetsytor)
Administrera personalarkiv
Administrera arbetsskadeanmälningar
Övrig personaladministration

Publiceringsdatum
2016-06-15

Kvalifikationer
• Utbildning, lägst gymnasienivå
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• God administrativ förmåga

Meriterande:
• Goda systemkunskaper med fokus på SAP
• Goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Körkort behörighet minst B
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, gärna Försvarsmakten

Dina personliga egenskaper
Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt. Vi ser också att du är en person som stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter, vilket kräver en hög arbetskapacitet och en förmåga att arbeta självständigt samt att kunna ta egna initiativ. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har en god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
FHR avdelningen: Fredrik Frölén HR-chef. Nås via växeln: 08-584 540 00

Fackliga representanter:
OFR/O Livgardet Kn Johan Hamlin,
SEKO Thomas Klasson,
SACO Catarina Malmrot;
OFR/S Försvarsförbundet Madeleine Daleo
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00

Tillträde
Anställningen är en allmän visstidsanställning med tillsättning i september och längst t o m 2017-01-31

Övriga upplysningar:
Utdrag ur misstanke och belastningsregistret kommer att genomföras före anställning.
Lön: Enligt överenskommelse
Enhet: Regementsstaben-/HR-avdelningen på Livgardet
Arbetsort: Kungsängen

Sista ansökningsdatum:
Välkommen med din ansökan senast 2016-08-07. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Sveriges största regementen med anor från 1521. Våra blåklädda soldater som bevakar de kungliga slotten är kanske de som syns mest utåt, men vi gör så mycket mer. Vi svarar bland annat för utbildningen av personal som åker på internationella uppdrag samt all militärpolisverksamhet. Inom Livgardet finns säkerhets- och markstridsförband liksom hemvärnssoldater, försvarsmusiker och tjänstehundar. Alla insatser inom Militärregion mitt, som är en av landets fyra militärregioner, leds från Livgardet.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Vi erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en bra balans mellan arbete och privat. Öppenhet, resultat och ansvar är våra ledord.

Försvarsmakten vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Läs mer på www.forsvarsmakten.se

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
10786 Stockholm

Kontorsadress
Försvarsmakten

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2907368

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten