HR-administratör

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

För mer information om skolan för datavetenskap och kommunikation, besök www.kth.se/csc .

Arbetsplatsinformation

Tjänsten är placerad på skolans stab.

Staben omfattar fem administrativa enheter; ekonomi, human resources, servicecenter, utbildningskansli och kommunikation. Skolan har ca 300 anställda varav staben består av knappt 30 personer. Som medarbetare i vår stab erbjuds du en utvecklande och mångfacetterad miljö med möjligheter till eget bidragande i utvecklingen av vår gemensamma framtid.

Vi söker nu en HR-administratör till vår HR-enhet. Vi utökar vår enhet till att bli fyra medarbetare som rapporterar till HR-chef för skolan. HR-enheten sitter tillsammans med skolans hela stabsfunktion i ljusa och vackra lokaler centralt på KTH Campus. Skolmiljön är internationell vilket innebär att arbete och kommunikation ofta sker på engelska.

Publiceringsdatum
2015-12-14

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära KTH:s dagliga verksamhet och forskning samtidigt som du är en viktig del i HR-enheten och dess utveckling. Teamet präglas av samarbete och ger dig kvalificerat stöd i form av kunniga och engagerade kollegor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• bereda och bevaka främst tidsbegränsade anställningar, främst för doktorandanställda och forskande personal (ej läraranställningar).

• personaladministration; t. ex anställningsavtal, avslut, pensionsärenden, bevakning av utländska medborgares arbetstillstånd samt uppehållstillstånd mm.

• beredning av personalärenden till skolans samverkansgrupp.

• kommunicera personalrelaterade frågor på ett lättförståeligt vis med skolans avdelningschefer och ledning.

• besvara och hantera allehanda personalrelaterade frågor via ett ärendehanteringssystem.

KTH tillämpar provtjänstgöring. Startdatum är öppet för diskussion men vi ser att tjänsten tillsätts så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske fortlöpande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitetsutbildning inom personalområdet eller motsvarande arbetsrättslig kompetens på annat vis. Du har några års erfarenhet av motsvarande arbete i en större organisation, gärna inom universitet eller högskola. Du har mycket stor vana av att arbeta i olika systemstöd samt har en god kommunikationsvana i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Som person är du strukturerad och har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du håller deadlines och det är viktigt för dig att avsluta det du påbörjar. Du trivs i en roll där du får lösa problem och är tydlig och rak i din kommunikation med andra. Vidare är du en prestigelös person med god samarbetsförmåga som tycker om att arbeta tillsammans med andra.

Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Så ansöker du
Vi emotser din ansökan på maximalt två A4-sidor, ett CV samt kontaktinformation till referenspersoner.

Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-17
Ange följande referens när du ansöker: D-2015-0834
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Widlund, HR-chef Telefonnummer: 08-790 97 54, E-mail: mwidlund@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommunikation

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommunikation
Lindstedtsvägen 3-5/Osquars Backe 2
10044 Stockholm

Kontorsadress
Lindstedtsvägen 3-5/Osquars Backe 2

Jobbnummer
2575624

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun: