HR Projektkoordinator
JobBusters AB / Administratörsjobb / Södertälje
2025-12-03
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Södertälje,
Huddinge,
Järfälla,
Sundbyberg,
Stockholm eller i
hela Sverige Din nya roll Nu söker vi en HR projektkoordinator till ett omfattande system- och processtransformationsprogram inom People & Culture hos en global industriverksamhet i Södertälje.
Programmet fokuserar på att stärka People & Cultures arbetsprocesser och IT-stöd genom harmonisering, systemavkoppling och införande av nya arbetssätt. Som HR projektkoordinator arbetar du nära projektledaren och subprojektledarna i de olika delströmmarna.
I rollen får du ett brett ansvar med både operativa och administrativa arbetsuppgifter, bland annat:
Planera, koordinera och följa upp projektets aktiviteter
Samla in och konsolidera statusuppdateringar från olika intressenter
Följa upp delegerade uppgifter och säkerställa att deadlines hålls
Samordna IT-relaterade frågor i dialog med relevanta parter
Stödja arbetet med processharmonisering och avkoppling av system
Bidra till en positiv, samarbetsinriktad och engagerad projektmiljö
Stödja i att driva tillit, engagemang och buy-in i organisationen
Uppdatera projektplan, riskregister och projektmaterial
Förbereda agendor, mötesunderlag, protokoll och utskick
Dokumentera projektets progression och hålla god ordning i projektets struktur
Ge administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut
Företagspresentation
Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.
Bra att känna tillUppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: I början av januari. Slut: 2026-06-30, med möjlighet till förlängning Sista dag att ansöka är 2026-12-05 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Akademisk examen inom exempelvis organisation, HR, projektledning eller change management
God förståelse för HR-system och HRIT-miljöer
Erfarenhet av ledande roller eller projektledande ansvar
Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt, gärna inom HRIT
Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
Stark förmåga att organisera, kommunicera och hantera olika stakeholders
Erfarenhet av att bygga, leda och facilitera samarbete i team
Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
Extra ersättning vid föräldraledighet
Företagshälsovård
Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606)
Arbetsplats JobBusters AB
Kontakt Johanna Johnsson
johanna.johnsson@jobbusters.se 0721883399 Jobbnummer 9626420