HR Administratör - Rekryteringscenter
Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping HR-avdelningens uppdrag är att strategiskt & operativt utveckla och driva HR-arbetet i hela kommunen inom områden såsom kompetensförsörjning, rekrytering, arbetsmiljö, ledarskap, och jämställdhet.
Rekryteringscenter har i uppdrag att stötta och utveckla organisationen i det operativa såväl som det strategiska kompetensförsörjningsarbetet för att säkerställa att vi har medarbetare med rätt kompetens, nu och i framtiden. På detta sätt bidra vi till samhället genom att utveckla Nyköpings kommun som arbetsgivare.
HR-avdelningen är i ett utvecklingsskede efter en centralisering under hösten 2018. Vi arbetar nu med att fastställa, förtydliga och utveckla organisationens struktur och arbetssätt. Det gäller inte minst vår administration där vi utvecklar och justera i tidigare rutiner samt effektiviserar och ifrågasätter-allt för att nå ett ännu bättre resultat. Det här är ett krävande men roligt arbete som ska rymmas inom ramen för vårt ordinarie uppdrag.
Vi söker nu en HR-administratör med bred erfarenhet som vill vara med och utveckla Rekryteringscentrets administrativa processer och arbetssätt!
Publiceringsdatum2019-10-28ArbetsuppgifterI rollen som HR-administratör fyller du en viktig funktion som stöttar chefer såväl som kollegor med administration på övergripande såväl som detaljnivå. Arbetsuppgifter innefattar bland annat hantering och granskning av anställningsavtal, annonsering och administration i rekryteringssystem, framtagande av arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg samt inhämtning och sammanställning av statistik. Du kommer även att vara med och representera Nyköpings kommun i arbetet med att utveckla arbetsgivarvarumärket på mässor och i Sociala medier.
Du är i mångt och mycket ansiktet utåt för HR 's arbete på en övergripande nivå. Det innefattar kontakt med kommunens chefer och ibland även medarbetare, fackliga representanter, kandidater och medborgare. Många frågor kommer att hanteras direkt av dig vid en första kontakt med våra kunder och samarbetspartners. För mer komplexa frågor ansvarar du för att frågor hamnar på rätt nivå för besvarande, och att detta sker på ett utomordentligt serviceinriktat, och säkerställa snabb återkoppling.
Hos oss på Rekryteringscenter arbetar vi kollegialt och det är en av våra viktigaste hörnstenar, det är därför viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt till ditt arbete och en förståelse för att vi hjälper varandra där det behövs mest just nu. I övrigt så har vi en otroligt bra arbetsgrupp som trivs tillsammans, vi har en balans mellan det professionella och det trevliga på arbetet.
KvalifikationerDu som söker tjänsten ska ha:
• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Tidigare erfarenhet av brett administrations - och servicearbetet
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Meriterande är:
• Erfarenhet av att administrera anställningsavtal och/eller andra personaladministrativa uppgifter
• Erfarenhet av att vägleda och stötta administrativt, ur er brett organisatoriskt perspektiv
• Förmåga att kommunicera på ett professionellt vis i tal och skrift
• Dokumenterad goda resultat inom service och support
• Erfarenhet av att arbeta i HR och/eller rekryteringssystem
För att lyckas i denna roll krävs att du är lugn, strukturerad och noggrann. Du måste ha en god förmåga att prioritera vid snabba förändringar. Då du i din roll kommer att arbeta gentemot många olika kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad. Du arbetar självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med ett högt arbetstempo.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNyköpings kommun - Centrala funktionen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A911702".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nyköpings kommun (org.nr 212000-2940),
https://nykoping.se/ Arbetsplats Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Jobbnummer 4854119
Observera att sista ansökningsdag har passerat.