Högskoleadministratör, heltid

Odontologiska Fakulteten / Kontorsjobb / Malmö
2014-08-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Högskoleadministratör, heltid" (publicerad 2015-12-09) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Odontologiska Fakulteten i Malmö

Malmö högskola har sedan starten 1998 vuxit till landets största högskola och är med sina 25 000 studenter större än flera av universiteten. Utbildningen och forskningen kännetecknas av flervetenskaplighet, problemorientering och samhällsrelevans. Här utbildas studenter på fakulteterna Hälsa och samhälle, Kultur och samhälle, Lärande och samhälle, Odontologiska fakulteten samt på området Teknik och samhälle. Malmö högskola är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där mångfald och jämställdhet tillför mervärde i vår verksamhet.

Odontologiska fakulteten är ett av fem områden inom Malmö högskola. Både forskning och undervisning syftar till att förbättra oral hälsa hos hela befolkningen. Fakulteten erbjuder utbildning till tandläkare, tandhygienister och tandtekniker och all undervisning sker genom problembaserat lärande. Forskningen är temabaserad och grund- och kliniska forskare möts för att studera olika aspekter av oral hälsa och sjukdom. Fakultetens forskare ingår i både nationella och internationella samarbeten med företag, universitet och organisationer som WHO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara administrativt stöd åt dekanus och kanslichefen samt bistå fakultetsstyrelsen och arbeta med forskningsadministration. Detta innebär bl.a. uppdrag som sekreterare i Forsknings- och forskarutbildningsnämnden. Du kommer även att vara ansvarig för registrering av forskarstuderande och kursrapportering i LADOK, fakturahantering och andra förekommande administrativa uppgifter, samt för att anordna fakultetsarrangemang. I tjänsten ingår också att vara webbadministratör för forsknings- och fakultetssidor.

Du kommer att vara huvudregistrator med ansvar för registrering av allmänna handlingar och arkivering.

Publiceringsdatum
2014-08-11

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens, gärna med adekvat påbyggnadsutbildning, och yrkeserfarenhet från administrativt arbete. Förutom goda språkkunskaper i framförallt svenska och engelska förutsätts goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av registrering, arkivering och forskningsadministration är meriterande och vi ser gärna att du har erfarenhet av administration inom universitet eller högskola.

Vi tror att du är en person som är noggrann, flexibel och kan göra prioriteringar. För dig är det nödvändigt att ha struktur i arbetet. Du har ett serviceinriktat sätt och kan arbeta självständigt men uppskattar också samarbete. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är tills vidare, heltid med tillträde 2014-10-01 eller enligt överenskommelse. Tillsättning av tjänsten sker under förutsättning att vederbörande beslut tas. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning. Malmö högskola försöker aktivt tillvarata de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

Så ansöker du
Din ansökan med meritförteckning, betygskopior, referenser samt handlingar som du i övrigt vill åberopa vill vi ha senast 2014-09-01. Ansökan, märkt med ref nr, tar vi emot via e-post; jobbansokning.od@mah.se .

Mer information om Malmö högskola och Odontologiska fakulteten fin

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsättning av tjänsten sker under förutsättning att vederbörande beslut tas.

Ersättning
Fast lön
Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-01
Ange följande referens när du ansöker: ODPA 2014/65
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokning.od@mah.se

Kontakt
Anna Lindberg, Personalspecialist 040-665 84 58 anna.lindberg@mah.se
Lars-Ingmar Olsson, Kanslichef 040-665 84 56 lars-ingmar.olsson@mah.se

Facklig kontakt
Tore Hallmer 040-665 84 31 (SACO) tore.hallmer@mah.se
TCO/ ST st-styrelse@mah.se
Seko Civil 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
ODONTOLOGISKA FAKULTETEN

Adress
ODONTOLOGISKA FAKULTETEN
20506 MALMÖ

Kontorsadress
CARL GUSTAFS VÄG 34
MALMÖ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-6657000

Jobbnummer
1958786

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Högskoleadministratör, heltid

Prenumerera på jobb från Odontologiska Fakulteten