Handläggarstöd till Utredning barn och unga 1-4
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen i Botkyrka Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Socialtjänsten satsar!
Nu satsar vi och upprättar en ny yrkesroll inom barn och unga som handläggarstöd!
I syfte att höja kvaliteten i det sociala arbetet och för att stärka arbetsmiljön på våra utredningsenheter så inför socialförvaltningen i Botkyrka kommun nya tjänster i form av handläggarstöd.
Denna tjänst ska bistå socialsekreterare med administrativa moment i handläggning av ärenden i syfte att frigöra mer tid för klientarbete och i förlängningen gynna våra medborgare. Hos oss får du en tillitsbaserad arbetsplats med ett starkt kollegialt stöd. Vi är stolta över att varje dag göra skillnad för barn och unga med en hög grad av rättssäkerhet.
I rollen som handläggarstöd förväntas du hantera bland annat:
- Aktualisera orosanmälningar och registrera information i verksamhetssystemet Lifecare
- Bjuda in till möten, boka tolk, boka bil, boka rum med mera
- Rensa akter
- Begära handlingar från kommuner och vårdgivare
- Inhämta konsultationsdokument från skolor och förskolor
- Kommunicera beslutsunderlag samt skicka kallelser eller annan dokumentation
- Hantera begäran av handlingar
- Hantera föräldraavgifter vid placering
- Sekreterare vid möten
- Hantera fax och inscannande av dokument
Därutöver behöver du vara öppen för att arbetsuppgifter kan tillkomma och att du kan behöva prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Vi erbjuder dig
Vi är fyra utredningsenheter och vi söker nu fyra handläggarstödjare, en till varje enhet. På enheterna finns arbetsnära enhetschef och förste socialsekreterare. Det finns även administratör som bistår med administrativt stöd kopplat till enheten. Vi arbetar enhetsvis, men när så behövs så arbetar vi tillsammans över enhetsgränserna.
Vi erbjuder dig:
- Årsarbetstid som möjliggör en flexibilitet i att få ihop vardagen
- Som handläggarstöd kommer du verka som spindeln i nätet och vara fysiskt på plats den större delen av din arbetstid. Möjlighet för distansarbete finns dock, om verksamheten tillåter det.
- Ett upparbetat kvalitetsledningssystem där det finns nära tillgång till aktuella rutiner och dokument.
- Friskvårdsbidrag som en förmån för kommunens anställda.
- Arbetsplatsen ligger nära pendeltågsstationen i Tumba.
Du som söker till oss
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom det beteendevetenskapliga området.
Vidare ser vi att du har:
- God datorvana och uttrycker dig väl i tal och skrift.
- Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter så som mötesbokning, hantering av offentliga handlingar och liknande administrativa moment.
För tjänsten är det meriterande om du har tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter på socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn. Meriterande är också om du har erfarenhet av självständigt arbete i en stöttande funktion samt arbetat i verksamhetssystemet Lifecare.
Vi ser att du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du förmågan att kunna ha ett lösningsinriktat förhållningssätt som bidrar till verksamhetens utveckling vilket ställer krav på att du är strukturerad.
Som person är du lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du gillar struktur, och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, är självgående och inte rädd för att ta initiativ för att "få jobbet gjort". Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.
För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.
Läs mer om bakgrundskontroller här:
https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SN/2024:00097".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Malin Dambrinken UBoU 3
0725134190 Jobbnummer 8505151
Observera att sista ansökningsdag har passerat.