Handläggare vid Rektors stab

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 17 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en handläggare till rektors stab.

Publiceringsdatum
2021-06-21

Dina arbetsuppgifter
Bland arbetsuppgifterna ingår att vara ett nära administrativt stöd för rektor, prorektor och förvaltningschef. Dessutom ingår att vara stöd för förvaltningschefens ledningsarbete såsom att t ex koordinera och handlägga ärenden samt administrera och vara sekreterare i ledningsorgan. I tjänsten ingår också självständig handläggning och att vara en stödresurs till andra handläggare.

Arbetsuppgifterna förutsätter bredd i interna och externa kontakter liksom nära samverkan med övriga ledningsstödjande funktioner inom Rektors stab.

Kvalifikationer

För anställningen krävs relevant högskoleutbildning inom området, lägst kandidatexamen, samt goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Vidare förutsätts att du har:

• erfarenhet av för anställningen relevant kvalificerat administrativt stöd inom högre utbildning eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av ärendeberedning
• erfarenhet av självständig handläggning
• god kunskap om allmänna förvaltningsrättsliga regler
• intresse och vana av arbete i olika administrativa stödsystem.

Arbetet som handläggare ställer krav på att du är lyhörd och serviceinriktad. Vidare behöver du vara flexibel, noggrann och strukturerad. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, är proaktiv med lösningsfokus och har förmåga att samverka förtroendefullt, såväl internt som med externa kontakter.

Det är för anställningen meriterande med:

• erfarenhet av ledningsstöd
• erfarenhet av utbildnings- och forskningsfrågor

Avgörande vikt läggs vid sökandes lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/162

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av stabschef Katarina Ek via telefon 0732-30 59 00 eller e-post katarina.ek@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Så ansöker du
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-16.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskolan i Borås (org.nr 202100-3138), http://www.hb.se/

Jobbnummer
5821628

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare vid Rektors stab

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås