Handläggare/utredare till Barn- och utbildningsförvaltningen
Nynäshamns kommun / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun i Nynäshamn,
Stockholm eller i
hela Sverige Tillsammans skapar vi likvärdiga förutsättningar för våra barn och ungas utveckling och lärande!
Har du erfarenhet av utredningsarbete och vill bidra till Nynäshamns utveckling inom förskolan och grundskolan? Vi önskar dig då varmt välkommen till Barn- och utbildningsförvaltningen som befinner sig i en positiv förändrings- och utvecklingsprocess.
Om arbetsplatsen
Barn- och utbildningsförvaltningen genomför nu en större förändringsresa som ytterst strävar efter höjd måluppfyllelse och stärkt likvärdighet inom och mellan våra verksamheter. En resa där förvaltningen som enande kraft ansvarar för att skapa förutsättningar för en samlad bildningsorganisation.
Avdelningen Kvalitet och utveckling är en ny avdelning sedan 1 januari 2024. Du kommer organisatoriskt att ingå i ett av avdelningens tre team kallat Team Myndighet där bland annat skolskjutssamordnare, utredare, ekonomer, förskole- och skolplacerare ingår. Teamet säkerställer att de politiska besluten protokollförs och expedieras genom en rättssäker, effektiv och transparent nämndadministrativ process. Stöd ges till den politiska ledningen och förvaltningsledningen i förvaltningsrättsliga och kommunalrättsliga frågor. Teamet ansvarar för att förvaltningen har en sammanhållen och enhetlig hantering av övergripande och gemensamma områden inom barn och utbildningsförvaltningen.
Vi söker nu en noggrann och effektiv handläggare/utredare som kan förstärka vårt team.
Dina arbetsuppgifter
Denna roll innefattar administrativa uppgifter och handläggning inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. Tjänsten innebär ett självständigt arbete, men ställer samtidigt också krav på mycket god samarbetsförmåga. Detta förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt, men också samverka med både interna och externa aktörer, vilket gör att det är viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår är:
• skriva tjänsteutlåtanden för både barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden
• göra utredningar och sammanfatta rapporter för förvaltningen och till nämnd
• ansvara för avdelningens enkätutskick och statistiksammanställningar
• bistå avdelningen med administrativa uppgifter av skiftande karaktär
Det här söker vi hos dig
Vi söker dig med en universitets-/högskoleexamen mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
För att lyckas i rollen är det viktigt att du även har:
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda IT-kunskaper
Det är meriterande med:
• erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att leda projekt självständigt
• kunskaper inom det kommunalrättsliga området och/eller erfarenhet av ärendehandläggning
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public360
• erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem
• kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen och inom offentlighets- och sekretesslagen
Vi söker dig som är intresserad av att lära dig kommunal verksamhet och som önskar erfarenhet inom den kommunala sektorn.
Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt. Du är en flexibel person som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Jobbet passar dig som är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är bra på att se sammanhang och lösa uppkomna frågor och problem på ett smidigt sätt. Sist men inte minst tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor.
Distansarbete är möjligt om cirka två dagar/vecka.
Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: BUN/2024/0050/023
Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut - och nära till invånarna. Det bidrar till att arbetet både känns meningsfullt och berikande.
Som anställd i Nynäshamn kommun erbjuder vi dig möjlighet till distansarbete, friskvårdsbidrag och fri tillgång till gym i kommunhuset. Vi tillämpar flextid och kortare arbetstid under sommarmånaderna och vi har en aktiv personalförening. Här finns alltid naturen runt hörnet och andrum på gångavstånd.
Välkommen hem till Nynäshamn!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nynäshamns kommun (org.nr 212000-0233),
https://www.nynashamn.se/ Kontakt Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter
Facklig företrädare
08-520 680 00 Jobbnummer 8480672
Observera att sista ansökningsdag har passerat.