Handläggare till receptionen, lokalpolisområde Gästrikland

Polismyndigheten, Polisregion Mitt / Receptionistjobb / Gävle
2018-09-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till receptionen, lokalpolisområde Gästrikland" (publicerad 2019-12-23) ⬅️


Visa alla receptionistjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Mitt i Gävle, Sandviken, Tierp, Söderhamn, Östhammar eller i hela Sverige

Lokalpolisområde Gästrikland tillhör polisområde Gävleborg, tillsammans med lokalpolisområde Hälsingland. Polisområde Gävleborg är en del av Polismyndigheten Region Mitt. Vårt uppdrag är att ge service så att våra besökare är nöjda med tillgänglighet, bemötande och handläggningstider.

Som handläggare vid Polisens reception är du myndighetens ansikte utåt och du arbetar för våra besökare tillsammans med dina arbetskamrater i enlighet med polismyndighetens värderingar. Vi strävar efter att arbeta medarbetardrivet för att utveckla den enskilda individen och verksamheten.




Publiceringsdatum
2018-09-18

Arbetsuppgifter
Polismyndigheten söker en handläggare till receptionen inom lokalpolisområde Gästrikland. Du kommer att tillhöra en grupp som huvudsakligen arbetar i receptionen i Gävle, men tjänstgöring kan även förekomma i Sandviken.

Fokus i arbetet är att ge våra besökare god service så att de är nöjda med tillgänglighet, bemötande och handläggningstider. Arbetsuppgifterna innebär i exempelvis:

• handläggning av resehandlingar och pass
• ta emot anmälningar
• hittegods- och delgivningsärenden
• administration gällande ordningsböter
• registrering av exempelvis tillståndsansökningar
• viss hantering av inlämnade vapen
• utskrifter av inspelade förhör
• posthantering

Arbetsuppgifter kan komma att förändras, eller utökas, över tid.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med kundkontakter
• erfarenhet att arbeta i olika datasystem
• god erfarenhet av Officepaketet
• godkänd gymnasieutbildning
• körkort B
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda kunskaper i engelska

MERITERANDE:

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet från arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• arbete inom polisen
• arbete inom statlig förvaltning

PERSONLIGA EGENSKAPER:

Vi söker dig som:
• är serviceinriktad med ett kundorienterat förhållningssätt
• har en god förmåga att samarbeta både internt och externt
• är ansvarstagande, noggrann och strukturerad
• är flexibel och intresserad av utveckling
• har en god kommunikationsförmåga
• kan hantera stressiga situationer

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du kommer genomgå en obligatorisk två veckors kurs, som avslutas med en certifiering, under de första 6 månaderna. Den inledande teoretiska utbildningen om fem dagar är förlagd dagtid på vardagar.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till myndigheten för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt. Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan till ansvarig rekryterare Lilian Westin 072-242 62 27.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Veckoplanerad dag/kvällstid. Schema. Tillsvidareanställning Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-27
Ange följande referens när du ansöker: C21771/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Eriksson 010-567 76 92

Företag
Polismyndigheten, Polisregion Mitt

Adress
Polismyndigheten, Polisregion Mitt
Box 3007
75003 Uppsala

Kontorsadress
Svartbäcksgatan 49 75003 Uppsala

Jobbnummer
4353454

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Mitt

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Mitt: