Handläggare till kunskapsförvaltningen

Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan

Handläggare till kunskapsförvaltningen

Kunskapsförvaltningen omfattas av ca 11 000 barn och ungdomar, cirka 2 300 medarbetare samt 85 enheter bestående av förskolor, grundskolor och gymnasieskolor.

Du kommer att bli en del av förvaltningskontorets avdelning utveckling och verksamhetsstöd som har bland annat övergripande ansvar för förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, digitalisering, statsbidrag, internationalisering, kompetensförsörjning, administration, lokalsamordning och mycket mer.

Arbetet på förvaltningskontoret präglas av ett nära samarbete mellan olika funktioner och ett gemensamt ansvar för kunskapsförvaltningens uppdrag och mål.

Som handläggare på förvaltningskontoret arbetar du med administrativa uppgifter och handlägger ärenden inom kunskapsförvaltningens verksamhetsområde. Uppdraget innebär ett självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du samverkar med både interna och externa aktörer och därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadline.

I uppdraget medverkar du till att säkerställa myndighetsutövningen för elevadministration i grundskolan. Du kommer att bland annat att arbeta med skoladministration, betygsadministration och schemahantering. Du ska även kunna ge ett kvalificerat administrativt stöd till övriga skoladministratörer inom grundskola.

Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet och svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.

Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid. Du ansvarar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på i eget arbete.

Vi erbjuder dig ett stimulerade och omväxlande uppdrag där dina kompetenser och erfarenheter är betydelsefulla.

Publiceringsdatum
2023-12-21

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskole- eller universitetsnivå inom relevant område. Du ska ha minst tre års tidigare arbetslivserfarenhet av likställda administrativa arbetsuppgifter, där en del av erfarenheten är arbete på förvaltningsnivå.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med administrativa verksamhetssystem, som Edlevo och schemahanteringssystemet Skola 24, goda kunskaper i officepaketet och tidigare erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn. Uppdraget innebär att du behöver vara förtrogen med svenska skolväsendets styrdokument liksom styr- och ansvarssystem, och ha förmågan att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

För rollen söker vi dig som är flexibel samt van att ta egna initiativ. Du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt. Vi har höga krav på bemötande- och handlingskompetens. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Tillträde: mars 2024 eller enligt överenskommelse.

Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 14 januari 2024.

Kontaktperson för detta jobb
Ann-Christin Nielsen, avdelningschef, 0455 - 30 42 56

Facklig företrädare

Claes-Urban Persson, vision, 0455 - 30 36 15

Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlskrona kommun (org.nr 212000-0829), https://www.karlskrona.se/

Jobbnummer
8348501

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till kunskapsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun