Handläggare till antagning och placering (vikariat)
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2024-06-27
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Antagning och placering
Har du utbildning inom ekonomi och erfarenhet av arbete med utbetalning av verksamhetsersättning samt interkommunal ersättning inom gymnasieskolans verksamhetsområde? Just nu söker vi en ny handläggare till vårt team. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Inom enheten mottages även nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola innan skolplacering görs. Enheten hanterar utbetalning av verksamhetsersättningar till alla skolformer samt interkommunal ersättning hanteras mellan kommuner.
Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Vår verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen samt tillsammans med andra förvaltningar i Stadshuset. Vi arbetar i activity based working (ABW) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär.
Vi erbjuder ett omväxlande jobb där möjlighet ges att utveckla verksamheten med andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella inom utbildningsförvaltningen inom ramen för den sökandes kompetens och uppdrag. Du kommer att samarbeta med handläggare inom antagning och placering, andra handläggare inom utbildningsförvaltningen samt andra kommuner för att säkerställa underlag för ersättningar.
Ditt uppdrag
Att arbeta på Antagning och placering innebär arbete med skolformernas verksamhetsersättning främst gymnasieskolan. Säkerställa underlag för utbetalning enligt gällande lagstiftning, regelverk och fastställda rutiner. Arbetet innebär även fakturering och utbetalning av interkommunal ersättning för elever i andra kommuner. Du deltar i arbetsplatsmöten inom enheten och samarbetar med alla antagningsgrupper på enheten, andra enheter och avdelningar internt i kommunen samt med andra kommuner. Dessutom kommer du att ha kontinuerlig kontakt med rektorer och huvudmän inom Uppsala kommun men även utanför kommunen för att arbeta med handläggning och utredning av varierande omfattning och komplexitet samt ta fram beslutsunderlag.
I jobbet ingår även att:
• självständigt planera ditt arbete
• arbeta i team med personer inom din grupp
• samarbeta med ekonomistaben.
Publiceringsdatum2024-06-27BakgrundVi söker dig som har mycket god IT-vana, är utbildad ekonom och har erfarenhet av av arbete med verksamhetsersättning till skolor, ekonomi- /verksamhetsrapporter samt interkommunal ersättning. För att få rätt förutsättningar i rollen ser vi gärna att du har utbildning i IST, regional samverkan, Unit4 eller likvärdiga system. Vi ser det som meriterande att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och även arbete med lagen som utgångspunkt. För att lyckas i rollen som handläggare hos oss krävs goda kunskaper i svenska och engelska.
Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.
Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2024-03907".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8772040