Handläggare/sekreterare

Malmö stad, Dokument och ärendehantering / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Dokument och ärendehantering i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Som handläggare/sekreterare kommer du att jobba inom förvaltningsobjektet dokument- och ärendehantering vid kansliavdelningen på Stadskontoret i Malmö stad. Objektet består av Malmö stads gemensamma dokument och ärendehanteringssystem samt dess moduler samt även mindre system kopplade till processen. I objektet ingår även förvaltningen av Malmö stads gemensamma funktion för publicering av handlingar till förtroendevalda. Enheten består i dagsläget av 4 personer. Nu har vi behov av att utöka med ytterligare en person.

Förvaltningsobjektet har i uppdrag att förutom förvalta det digitala dokument- och ärendehanteringssystemet även utveckla funktioner och processer som ger stöd för Malmö stads alla förvaltningar/nämnder i sin digitala informationshantering såsom att registrera ärenden, handlägga, administrera möten, publicera, expediera och arkivera.

Publiceringsdatum
2017-09-27

Arbetsuppgifter
På kanslienheten arbetar du tillsammans med sektionschefen och övriga funktioner inom förvaltningsobjektet i team med att utveckla arbetssätt, processer och förslag till funktionsförbättringar. Du kommer även att arbeta med supportfrågor till verksamheten, du utbildar och håller i informationsträffar och arbetar med olika utvecklingsaktiviteter i projektform. I arbetet ingår även sedvanlig dokumentation i form av checklistor, manualer, riktlinjer, processbeskrivningar etc.
Arbetsuppgifterna är både av strategisk och operativ karaktär

Kvalifikationer
För att arbeta som handläggare/sekreterare hos oss på kanslienheten behöver du ha högskole- eller universitetsutbildning inom företrädesvis samhällsvetenskapligt område.
Du har erfarenhet från att ha arbetat med ärendehanteringssystemet Platina, har du även erfarenhet eller utbildning av PM3 eller liknande förvaltningsmodell ser vi det som meriterande.

Du är en positiv person som tycker om att lösa uppkomna problem, du tar egna initiativ och har både vana och vilja att arbeta i team. För arbetet krävs att du har erfarenhet från förändrings- och utvecklingsarbete av digitalt arbetssätt. Vi ser gärna att du är van att arbeta som projektledare, du tycker om struktur och ordning och reda.
Då tjänsten innebär skriftlig dokumentation och muntligt framställande är det en förutsättning att du uttrycker dig väl i tal och skrift på båda svenska och engelska.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid eller önskad tjänsgöringsgrad Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-18
Ange följande referens när du ansöker: 102 hand/sekr
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingegerd Svensson ingegerd.svensson@malmo.se 040-342889

Företag
Malmö stad, Dokument och ärendehantering

Adress
Malmö stad, Dokument och ärendehantering
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 20580 Malmö

Jobbnummer
3721887

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/sekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Dokument och ärendehantering