Handläggare parkavdelningen

Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, Parkavdelningen / Administratörsjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, Parkavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Trelleborg, Vellinge, Svedala, Skurup, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, Parkavdelningen i Trelleborg

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Arbetsplatsen

Parkavdelningen är del av tekniska förvaltningen i Trelleborgs kommun.

Avdelningen består av fyra tjänstemän samt ett större antal parkarbetare. Tillsammans verkar vi för avdelningens övergripande mål; att Trelleborgs parker, natur- och friluftsområden och stränder är så attraktiva för medborgarna att de lockar till utevistelse, rörelse och lek och att centrala Trelleborg uppfattas som vackert. När en av våra kollegor nu snart går i pension söker vi en ersättare som självständigt kan administrera och handlägga ärenden för parkavdelningen. Tjänsten är direkt underställd parkchefen.  Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag och utgår från centrala delarna av Trelleborg, i närhet till tåg- och bussförbindelser.

Publiceringsdatum
2016-09-13

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare på parkavdelningen arbetar du i huvudsak med följande arbetsuppgifter inom personaladministration, ekonomi samt kostnadsuppföljning:

• Administrera anställningsinformation för avdelningens medarbetare, ordinarie och säsongsanställda
• Vara medarbetare och personalavdelningen behjälplig med rapportering av frånvaro, ledigheter osv.
• Kartlägga och koordinera för avdelningen behövliga utbildningscertifikat
• Medverka och administrera personalmöten, utbildningar osv.
Attestering av leverantörs- och kundfakturor, interna och externa
• Kontosammanställningar
• Ekonomisk uppföljning av drift- och projekt
• Vara första kontakt till kommuninvånare och däremellan länk vidare till personalen på parkavdelningen
• Dokumenthantering
• Annan administration kan förekomma

Kvalifikationer
Utbildning i nivå med ekonomiskt gymnasium eller motsvarande krävs. Insikt i parkbranschen är meriterande men inget krav.

Vi förutsätter att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta administrativt och koordinerande. Vidare förutsätter vi att du har goda kunskaper i Office-paketet och att du har kunskap och praktisk erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från Raindance och/eller analysverktyget QlikView då dessa används i kommunen. Har du dessutom erfarenhet av GIS-system är detta särskilt meriterande.

För att trivas i rollen som handläggare tycker du om att ha ordning och reda omkring dig, är en god kommunikatör som tycker om att administrera och är bra på att ge service och samarbeta tillsammans med kollegor, medborgare och företag. Du är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och har goda kunskaper i svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstid och varaktighet
Heltid/tillsvidare

Tillträde
2017-01 eller enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för detta jobb
Frågor kring tjänstens innehåll besvaras av: Mark Huisman, parkchef, 0410-73 33 60 eller Bengt Larsson, enhetschef, 0410-73 39 93.
Frågor kring rekryteringsprocessen besvaras av: personalspecialist Linda Dahlgren, 0410-73 41 64.

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2016-09-30 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2017-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-30
Ange följande referens när du ansöker: 2016/432
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Dahlgren 0410-73 41 64

Facklig kontakt
Representant nås via Trelleborgs kommuns kundtjänst 0410-73 30 00

Företag
Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, Parkavdelningen

Adress
Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, Parkavdelningen
Algatan 13
23183 Trelleborg

Kontorsadress
Algatan 13

Jobbnummer
3045677

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, Parkavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Trelleborgs kommun, Tekniska förvaltningen, Parkavdelningen: