Handläggare intern forskningsfinansiering
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att ansöka om och administrera forskningsanslag samt ger kvalificerad service och stöd för styrning, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt vilka erhållit stöd från KIs externa finansiärer.
Enheten har som övergripande mål att maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering och ingår i Avdelningen för lednings- och forskningsstöd.
På Grants Office arbetar idag 27 personer med rådgivning och finansiell projektadministration, samt med information kring administration, ekonomi och formulering av ansökningar till olika internationella och nationella forskningsfinansiärer. Vid enheten hanteras flertalet interna processer för större ansökningar, utlysningsprocesser för forsknings- och resebidrag, samt doktorandprogrammen KID och CSTP. Enheten är också systemägare av ett system för forskningsdokumentation - den Elektroniska loggboken (ELN) samt kontoansvariga för den kommande ansökningsportalen PRISMA.
Vi söker nu dig som kan komplettera det existerande stödet till KIs forskare från och med 1 maj 2016 till och med 1 augusti 2017.
Publiceringsdatum2016-02-19Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta dels som en del i ett team på Grants Office, men också självständigt under eget ansvar. I ditt arbete kommer att ingå olika aktiviteter för att hjälpa forskare att söka intern finansiering.
Du kommer att jobba med flera arbetsuppgifter till support för Karolinska Institutets forskare med fokus på planering och administration av ansökningsprocessen för interna utlysningar inom doktorandprogrammen KID och CSTP. I dina arbetsuppgifter ingår det att:
• Planera utlysningar, engagera sakkunniga granskare, ansvara för möten med bedömare, hantera ansökningar, arbeta med beredning och beslutsunderlag, föredra ärenden i styrelserna, samt uppföljning, arkivering och annan administration kring utdelning av medel.
• Löpande support i ansökningsprocessen - besvara och utreda frågor från sökande.
• Utveckling och förbättring av processer.
Kvalifikationer• Du skall ha relevant akademisk examen
• Du skall ha erfarenhet av handläggning, gärna från universitetsvärlden.
• Du bör ha god insikt i den akademiska forskningens villkor.
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Du är van användare av hela Officepaketet.
• Du är van att hantera deadlines och snabba kast.
• Du är van att hålla föredrag.
• Du får också gärna ha erfarenhet från områden som forskningsfinasiering och forskningsadministration.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som:
• Är utåtriktad med hög social kompetens
• Är analytisk och tycker om problemlösning
• Har samarbetsförmåga och aktivt vill bidra till goda relationer med kollegor och kunder
• Är serviceinriktad och prestigelös
• Är strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga
• Är stresstålig och trivs med ett tidvis högt arbetstempo
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-06
Ange följande referens när du ansöker: 2-768/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Kull, enhetschef 08-524 860 35,
Bjorn.Kull@ki.seFacklig kontaktJohanna Ackemar, Saco-s 08-524 867 89
Gunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75
Anne Edgren, OFR/S, P, O 08-616 16 29
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2680967
Observera att sista ansökningsdag har passerat.