Handläggare ärendehantering
Bolagsverket, Företagsavdelningen / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bolagsverket, Företagsavdelningen i Sundsvall,
Stockholm eller i
hela Sverige Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.
Företagsavdelningen ansvarar för verifiering och kvalitetssäkring av företagsuppgifter. Vi ger information och service till våra kunder via telefon och e-post i våra kundmöten.
För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!
Publiceringsdatum2024-03-07ArbetsuppgifterNu förstärker vi vår egen personalstyrka och söker några medarbetare till vår ärendehantering.
Bolagsverket har som mål att inkommande post så långt det är möjligt ska vara inskannade och diarieförda samma dag som de kommer in. Arbetet utförs av ärendehanteringssektionen och där jobbar ett härligt gäng där arbetsuppgifterna fördelas enligt ett dagligt schema. Varje medarbetare har ett eget ansvar för att utföra sina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt med god kvalité så att hela sektionen uppnår sina dagliga mål.
Du kommer främst att jobba med att hantera alla våra inkommande handlingar per post och e-post samt skannar, granskar och diarieför handlingar. Eftersom Bolagsverket får mängder med post varje dag använder vi stora höghastighetsskannrar som vi även utför det tekniska underhållet på.
Utöver det ingår även daglig hantering av vår utgående post samt handläggning av andra ärenden som hanteras inom sektionens uppdrag.
Vill du ha ett varierat jobb där det är full fart och bli en del av vårt gäng, läs vidare!
KvalifikationerVi behöver dig som är noggrann och som kan arbeta strukturerat och självständigt. Du gillar och har lätt för att lära dig nya saker och vill göra rätt så att jobbet blir utfört på bästa sätt och med hög kvalitet. Du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter, hålla deadlines och behåller fokus även när det är mycket att göra. Du är också kommunikativ; både genom att ställa frågor och att själv informera. Du samarbetar bra med dina arbetskamrater för att ni tillsammans ska få ett gott resultat.
Känner du igen dig i den beskrivningen? Då kan du gå vidare i urvalet om du även har:
• slutförd och godkänd gymnasieutbildning.
• aktuell erfarenhet av handläggning inom posthantering och diarieföring av inkomna handlingar vid statlig verksamhet.
• aktuell erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg för diarieföring.
• vana av att arbeta med PC och tillhörande program.
Du behöver också ha goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt, då det är nödvändigt för det dagliga arbetet.
Det är en fördel om du dessutom har:
• erfarenhet av att arbeta med och hantera höghastighetsskanner och utföra tekniskt underhåll.
• erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanterings- och handläggningssystem.
• erfarenhet av att arbeta i arbetsrotation enligt schemaläggning.
Vi går nu mot mer digitala arbetsuppgifter i takt med att den fysiska posten minskar, vilket innebär att vi samtidigt behöver förändra våra arbetssätt. Därför kommer vi lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och att du vill och har förmåga att växa och utvecklas med vår verksamhet.
Du kommer att arbeta på plats i Bolagsverkets fina och moderna lokaler i hamnen i centrala Sundsvall.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Bifoga personligt brev och CV till din ansökan.
Placeringsorten är Sundsvall.
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd kan ingå som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är då en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.
På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.
Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.
Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AD 662/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bolagsverket (org.nr 202100-5489)
Arbetsplats Bolagsverket, Företagsavdelningen
Kontakt Sektionschef
Eva Wallgren
060-184535 Jobbnummer 8522726
Observera att sista ansökningsdag har passerat.