Handläggare

Fyrbodals kommunalförbund / Administratörsjobb / Uddevalla
2016-11-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2023-03-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fyrbodals kommunalförbund i Uddevalla, Trollhättan, Skövde eller i hela Sverige

Fyrbodals kommunalförbund söker en Handläggare

I Fyrbodals kommunalförbund samverkar 14 kommuner på en mängd områden och kring många olika frågor. Ett par exempel på samverkansområden är gymnasiefrågor och samhällsorientering för nyanlända. Dessa båda verksamheter hanteras av ett team bestående av tre handläggare och en verksamhetsledare.

Som handläggare kommer du framförallt att arbeta med handläggning av antagning till gymnasiet, men också med kurs- och deltagaradministration för samhällsorientering för nyanlända. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och ha mycket kontakt med representanter för kommuner och skolor, i arbetet med gymnasieantagningen har du även kontakt med elever och vårdnadshavare. Arbetet innefattar både enklare administrativa uppgifter och hantering av mer komplexa frågor, du kommer t ex att göra kvalificerade bedömningar utifrån gällande lagstiftning. Du som söker ska uppskatta denna variation.
Du tycker om att arbeta i grupp men även att enskilt driva, utvärdera och utveckla egna ansvarsområden.

Arbetsuppgifter
• Administrera gymnasieantagningen i enlighet med gällande lagstiftning och överenskomna rutiner.
• Ge service till huvudmän, studie- och yrkesvägledare, andra kommuner och antagningskanslier - t ex svara på frågor, göra sammanställningar.
• Skapa och uppdatera informationsmaterial i enlighet med färdiga mallar och i samarbete med kommunalförbundets kommunikationsansvariga.
• Informera och utbilda i antagningsfrågor och tekniskt antagningssystem.
• Ta fram statistikunderlag och medverka i analysarbete.
• Medverka i förbättrings- och utvecklingsarbete.
• Preparera, förvalta och utveckla antagningssystemet Indra2.
• Administrera samhällsorientering för nyanlända.

Tjänsten kan även komma att innehålla andra uppdrag inom Fyrbodals kommunalförbund.
Kvalifikationer
För att passa för tjänsten tror vi att du.
• har relevant universitets- eller högskoleutbildning.
• har arbetserfarenhet inom administrativt arbete.
• är väl insatt i de lagar och förordningar som styr antagningen, om du har arbetat med gymnasieantagning är det meriterande.
• har en god administrativ förmåga och är strukturerad.
• trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.
• har förmåga att skapa förtroende och goda kontakter.
• har mycket god IT-vana.
• kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska.
• kan hantera att tala inför grupp.

Övrigt
Eftersom verksamheten styrs av antagningens olika skeden är det periodvis högre arbetsbelastning, framför allt i juni och augusti månad vilka är högintensiva perioder i antagningsarbetet.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Fyrbodals kommunalförbund
Fyrbodals kommunalförbund är ett av de fyra regionala kommunalförbunden i Västra Götalands län. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner och har i uppgift att arbeta för en sammanhållen, enkel och mer rationell hantering av de mellankommunala frågorna. Genom samverkan blir Fyrbodalsområdet starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 2017-01 15 - 2017-12-31 med möjlighet till tillsvidareanställning.

Publiceringsdatum
2016-11-11

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-02

Kontakt
titti.andersson@fyrbodal.se

Företag
Fyrbodals kommunalförbund

Adress
Fyrbodals kommunalförbund
Box 305
45118 UDDEVALLA

Kontorsadress
Museigatan 2

Jobbnummer
3156250

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Fyrbodals kommunalförbund