Handläggare

Naturhistoriska Riksmuseet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturhistoriska Riksmuseet i Stockholm, Umeå eller i hela Sverige

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning. Vi har över elva miljoner föremål i samlingarna, vilka utgör grunden för vår framgångsrika forskning inom geologi, paleontologi, zoologi, botanik samt miljögifters spridning i naturen. Naturhistoriska riksmuseet erbjuder också ett ledande forum för möten mellan forskare och mellan vetenskap och allmänhet.

Tjänsten som handläggare är placerad vid Enheten för samordning, utredning och förvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen för verksamhetsstöd svarar för processledning och ger service och stöd till hela museet i övergripande styrning och ledning samt i centrala förvaltningsfrågor. I det ligger även att ge stöd till museets medarbetare att tillämpa lagar och avtal. Avdelningen upprätthåller vidare funktioner för lokalförsörjning, säkerhet, ekonomi, personal- och kompetensförsörjning, drift och utveckling av gemensamma IT-stödsystem samt vissa gemensamma administrativa funktioner såsom registratur, arkiv, telefoni och lokalvård.

Enheten för samordning, utredning och förvaltning ansvarar för samordning, utredning och stöd i myndighetsövergripande frågor och processer. Enheten ansvarar vidare för upphandling, inköp, registratur och arkiv, avtalsförvaltning, juridisk förvaltning och dataskyddsfrågor, samordning av verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning, stöd, samordning och beredning av forskningsrelaterade frågor samt remisshantering.

Publiceringsdatum
2022-06-14

Arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du handlägga, driva, utveckla och kvalitetssäkra ärenden kopplade till verksamhetsplanering och uppföljning. Du kommer att driva, utveckla och handlägga arbetet med planering och uppföljning av interna styrningen och uppföljningen/kontrollen samt samordna myndighetens årsredovisning. I arbetet ingår att ta fram underlag kopplade till myndighetens tertialuppföljningar och delårsuppföljningar samt ansvara för myndighetens miljöledningsarbete. Du kommer att samordna och leda projekt eller uppdrag som enheten ansvarar för som till exempelvis uppdatering av styrdokument, processledning och processutveckling. Du kommer hantera löpande administrativa frågor som handläggs av enheten samt andra förekommande arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget som handläggare vid enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kvalificerad erfarenhet av verksamhetsstyrning och uppföljning. Du har en avslutad akademisk utbildning inom för tjänsten relevant utbildning. Du har erfarenhet av processledning, verksamhetsplanering och verksamhetsstödjande arbetsuppgifter vid statlig myndighet. Du har också erfarenhet av att arbeta med årsredovisning samt miljöledning och miljöcertifiering. Meriterande med erfarenhet av arbete vid statligt museum.

För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och ser vad som behöver göras för att nå goda resultat. Du kan arbeta utan fastställda rutiner och styr självständigt ditt arbete. Du är samarbetsorienterad och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Naturhistoriska Riksmuseet

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2.3.1-136-2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Naturhistoriska Riksmuseet (org.nr 202100-1124), http://www.nrm.se

Arbetsplats
Naturhistoriska riksmuseet

Kontakt
Eric De Groat, Enhetschef
08-519 551 70

Jobbnummer
6743544

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Naturhistoriska Riksmuseet