Handläggare - Insatsstabens Stabsavdelning

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga och befinna dig mitt i händelsernas centrum?
Nu finns möjlighet att vara med och utveckla Försvarsmaktens organisation och verksamhet.
Vid samordningssektionen vid Operationsledningens Stabsavdelning har du möjlighet att delta i arbete med handläggning av Försvarsmaktens operativa ärenden. Om du trivs i en operativ roll, har erfarenhet från insatsarbete på stabsnivå, är analytisk och har en god social kompetens, sök då denna tjänst som handläggare vid Samordningssektionen.

Om sektionen
Samordningssektionen är placerad vid Försvarsmaktens högkvarter vid Operationsledningens stab i Stockholm. Operationsledningen leder Försvarsmaktens operationer och insatser såväl nationellt som internationellt. Inom insatsstaben finns stabsavdelningen och dess Samverkanssektionen. Sektionen söker personal för att handlägga arbetet kring sektionens samordning för genomförande av insatser (operationer). Arbetet innebär att vara en länk mellan samtliga avdelningar och sektioner och det arbete som genomförs. Arbetet bedrivs såväl självständigt som i grupparbetsform med olika tidskrav på leverans.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta stabens olika delar med att bidra till en fungerande ärendehantering inklusive lottning och uppföljning
• Sammanhålla sektionens arbete som en del i vårt bidrag till aktuellt genomförande av pågående verksamhet tillsammans med en rad andra individer
• Förbereda och genomföra regelbundna arbetsmöten, konferenser
• Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete och där i vara beredd att leda projekt
• Genomföra adekvata myndighetskontakter i pågående verksamhet

KRAV

Publiceringsdatum
2023-10-05

Kvalifikationer
• Du ska ha erfarenhet från civilt eller militärt arbete på motsvarande operativ ledningsnivå inom FM
• Du har beprövad erfarenhet av att ingå i stab under utmanande situationer
• Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska
• Du har en utmärkt social förmåga
• Du delar Försvarsmaktens värdegrund
• Du har goda kunskaper i Officepaketet
• B-Körkort

MERITERANDE

• Du har genomfört GSU eller värnplikt i den Svenska Försvarsmakten
• Tjänstgöring i utlandsstyrkan eller inom frivilligförsvaret
• Tjänstgöring i Natostab eller annan internationell stab
• Tjänstgöring på operativ stab
• B-körkort
• Erfarenhet av PRIO/SAP, VIDAR och/eller SWECCIS
• Erfarenhet av SharePoint

Dina personliga egenskaper
Sektionen söker dig som har en förmåga att arbeta systematiskt under press där det finns krav på att vara flexibel vad avser tjänstgöring under sena kvällar och över helger när omvärldsläget så kräver. Normalt är dock arbetet planerbart tillsammans med övrig personal vid sektionen. Beprövad erfarenhet väger lika tungt som akademiska studier. Kunskap och erfarenhet av Försvarsmakten och militär verksamhet ses som mycket meriterande. Systematisk, ordningsam och stresstålig personlighet är ett krav med god förmåga att analysera och leda projekt. Erfarenhet inom internationellt stabsarbete och eller internationellt arbete anses som meriterande men är inget krav. Befattningen innebär tjänsteresor och deltagande i övningar, både nationellt och internationellt. Vi kommer utöver ovan lägga stor vikt vid personlighet där det är av vikt att du passar in i det lag som sektionen, avdelningen och staben innebär och kräver.

Övrig information
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Tillträdedatum: Enligt överenskommelse.
Anställningsform: Civilanställning, tillsvidareanställning from 2024-07-01, inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.
Arbetsort: Stockholm.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
Mats Melltorn alternativt Sandra Rosén Larsson,

Nås via växel 08-788 75 00.

Facklig kontakt
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson

Nås via växeln 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-31. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enl.ök

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8166517

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare - Insatsstabens Stabsavdelning

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten