GD-koordinator till Naturvårdsverket
Naturvårdsverket / Assistentjobb / Stockholm
2025-02-13
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Naturvårdsverket i Stockholm,
Östersund eller i
hela Sverige Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision - att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!
Trivs du i rollen att ge stöd och service till ledningen och att samordna många externa och interna kontakter? Då ska du söka jobbet som GD-koordinator hos oss!
Naturvårdsverket har inte sedan tidigare en GD-koordinator, så du kommer vara med och utforma rollen utifrån generaldirektörens behov. Rollen kommer vara placerad i GD-stab, som är ett stöd för Naturvårdsverkets ledning och arbetar med koordinering och utveckling av myndighetens verksamhet. I din roll som GD-koordinator kommer stabschefen vara din närmsta chef.
Dina arbetsuppgifter
• Ge service och stöd till generaldirektören. Arbetet innebär många interna och externa kontakter.
• Koordinera och planera generaldirektörens agenda, inklusive mötes- och resebokningar med tillhörande förberedelser och administration
• Hantera e-post och annan korrespondens och fördela inbjudningar som skickas till generaldirektören
• Säkerställa att generaldirektören har nödvändiga underlag inför både interna och externa möten.
• Ansvara för diarieföring och fakturahantering utifrån generaldirektörens behov.
• Administrera, skriva minnesanteckningar från olika möten, t ex Insynsrådet.
• Stötta i övriga arbetsuppgifter utifrån generaldirektörens önskemål och som förekommer på GD-staben samt vara en del av teamet i staben.
• Bidra i planering och genomförande av större interna och externa möten och konferenser
• Bistå generaldirektören i ledningsgruppens arbete
Din kompetens
Krav för anställningen:
• Lägst gymnasieexamen
• Minst fem års erfarenhet av att självständigt ha arbetat som stöd till ledningsfunktion i en liknande roll
• Mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God vana att hantera Office-paketet, lätt att sätta sig in i IT-applikationer och arbeta digitalt
Meriterande:
• Tidigare arbete som GD/VD-sekreterare eller annan likvärdig roll
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• Utbildning och kunskap inom Naturvårdsverkets verksamhetsområde
Publiceringsdatum2025-02-13Dina personliga egenskaperVi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som gillar och är bra på att ge stöd och god service. Du är lugn, noggrann och har mycket lätt för att kommunicera och samarbeta. Du är strukturerad och bra på att prioritera och agera både när det är lugnare och när det är mer intensivt.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med placering i Stockholm, som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Tjänsten kräver säkerhetsprövning.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 8 mars 2025.
Kontaktuppgifter för detta jobbVill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Olman, stabschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.
Varför ska du arbeta hos oss?
Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.
Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.
Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Naturvårdsverket (org.nr 202100-1975),
http://www.naturvardsverket.se Jobbnummer 9164752